辦公用品管理制度

辦公家具、辦公用品及電腦裝置管理制度

1 目的

為了規範公司日常辦公裝置、辦公家具及電腦裝置的採購、使用等流程，提高工作效率，強化固定資產和日常辦公用品的目標管理，結合公司的具體情況，特制定本規定。

2 範圍

本制度規定了**公司辦公裝置及用品申領、採購、使用及維修、報廢的內容和要求。

3 職責

辦公室負責**公司辦公用品的採購領用等管理工作。

4 內容

4.1 申領

4.1.1 日常辦公用品，如影印紙、辦公文具、u盤、墨盒、硒鼓等耗材，直接到辦公室登記領用。

4.1.2 經過申請、審核、採購等系列程式的辦公裝置，如台式電腦、膝上型電腦、影印機、印表機、傳真機等，經公司領導審批同意後，辦公室登記造冊，填寫《辦公裝置領用單》後方可領取。

4.2 採購

4.2.1 日常辦公用品，由辦公室按照公司採購程式統一負責採購，如無特殊批准，各部門不得擅自採購。

4.2.2各部門需要配備的辦公裝置，如膝上型電腦、台式電腦、印表機、傳真機等，由所需部門填寫《辦公裝置領用申請單》，部門負責人簽字後，遞交辦公室，由辦公室審核後按照公司規定的採購程式統一採購、統一配備。

4.3 使用及維修

4.3.1 各部門的電腦及附屬裝置由所在部門負責管理，並實行部長負責制。

4.3.2 在使用電腦過程中，軟硬體發生問題時，及時填報維修單上報技術部，由it管理員負責登記、備案、處理，未經允許不得擅自拆開計算機及裝置，不得外借、搬離辦公室，以及重灌計算機作業系統等，由此造成裝置人為損毀均要追究當事人責任。

4.3.3 不准頻繁開關或重啟電腦，離開電腦超過半小時以上的應關閉顯示器，離開超過二個小時的應關閉電腦，每天下班前檢查主機和顯示器電源是否關好。

4.3.4 認真做好電腦裝置的防塵、防潮、防壓、防碰等工作，使裝置經常處於完好狀態，計算機硬體上避免放置茶杯等盛有液體的物品。

4.3.5 日常辦公裝置及家具如出現故障，需到辦公室進行報修登記，填寫《辦公裝置故障處理單》，辦公室根據登記情況聯絡人員進行維修。

4.3.6 網路出現故障，由技術部it人員進行維護維修。

4.4 報廢

4.4.1 辦公裝置及用品超過使用期限或遭遇嚴重損壞不能修復的，所在部門先填寫《辦公裝置報廢單》，經辦公室和財務部門核實，由辦公室報請董事長批准後方可批准報廢。

4.4.2 報廢的辦公裝置，由辦公室進行妥善地**、處理，如變賣，需將所賣費用上交公司財務，並進行文字說明存檔。

4.5 附則

4.5.1 此規定自下發之日起執行。

5 附錄無