第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放、領用、管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費、降低消耗，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產、低值易耗品、易耗品、管理品。
1、固定資產：辦公桌椅、檔案櫃、電腦、印表機、影印機、相機、攝像機、空調等價值較高的物品。
2、低值易耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、原子筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、複寫紙、便簽紙、標籤、橡皮擦等；
3、易耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、影印紙、傳真紙等；
4、管理品：剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、影印機、傳真機、**、資料夾等。
第三條辦公用品計畫的制定
1、 各科室根據科室的辦公用品使用和消耗情況，於本月28日前編制下月辦公用品需求計畫，上報至辦公室，逾期視為無需求。經領導簽字審批後，統一購置，並於次月3日統一發放。
2、 辦公室根據各科室上報的實際需求量編制採購計畫。
第三條辦公用品計畫申請、審批流程
1、低值易耗品、易耗品、管理品
編制《辦公用品申請表》→辦公室→領導審批
2、 固定資產
填寫《辦公用品申請表》→辦公室→領導審批→局單位審批→區財政審批（固定資產一般不設計畫，根據實際需要情況通過正常審批程式購置）
3、臨時急需的辦公用品（計畫外）
填寫《辦公用品申請表》→辦公室→領導審批
第四條辦公用品的採購
辦公室根據採購計畫實施採購行為，並在每月3日前完成發放。
第五條辦公用品的領用
1、 填寫《辦公用品領用單》
2、 新入員工按標準配備：簽字筆1只，筆記本1本，資料夾1個，檔案架1組。
3、 已領用**、計算器、訂書機、筆筒等耐用辦公用品的，原則上不再發放，如重複申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。
第六條辦公用品的維修與報廢
對固定資產的報廢實行審批管理，各科室如有固定資產損壞的，不能使用的，應按以下規定處理：
1、 對於簡單的問題，可以自行修理，但對有保修服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修的物品出現問題時，填寫《辦公用品維修申請單》報辦公室。
3、 對維修不成的固定資產實行報廢處理，報廢應當是不可能維修的、提交過維修申請的、經過維修但無法修好的情況，同時符合國家規定的固定資產報廢標準，方可由物品保管者填寫《辦公用品報廢申請單》，經領導確認及財政部門批准後方可成立。
4、 報廢物品在得到報廢審批後由辦公室進行**處理。
第七條辦公用品的交接與**
員工因離職或者工作崗位的變動需進行辦公用品的交接與**時，應嚴格遵守交接**程式。
移交人應逐項列出物品清單，接收人應仔細點驗，同時辦公室根據移交清單進行核實，遇有損壞的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追修移交人責任，另行處理。雙方就移交物品認可後，簽字確認。
辦公用品申請表
審批：注：
1、本著節約與自願的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
2、對耐用辦公用品（行動硬碟、優盤、**、計算器、訂書機、檔案架、資料夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺）原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
3、每月28日前，由各科室將次月「辦公用品申請表」填好，經辦公室初核，領導批准後交辦公室統一採購。
4、電腦耗材品（行動硬碟、優盤、鍵盤、滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等）由辦公室統一發放，領用時以舊換新，並在辦公室登記。
辦公用品領用登記表
辦公用品維修申請單
辦公用品報廢申請單
相機、攝像機借用申請單
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
一 總則 1 為保證辦公用品的有效使用和妥善管理。2 本制度規定了辦公用品及裝置的分類，管理 相關規定和考核辦法。二 適用範圍 本制度適用於公司辦公用品及裝置管理。三 職責 1 辦公室負責辦公用品及裝置的統一管理 負責申購 發放 登記 固定資產分類編號和統計造冊 辦公用品 收 放 存 統計彙總工作 ...