湖北武當太極湖投資集團****
辦公用品管理規定
為加強太極湖集團本部及各級子公司（以下簡稱「太極湖集團」）辦公用品管理，確保辦公用品滿足日常辦公所需，並節省不必要的辦公費用，本著「節約、適用」的原則制定本規定。
適用於太極湖集團辦公用品管理。
本規定由太極湖集團總裁辦公室負責起草、解釋、修訂和廢止，呈報總裁簽批後執行。
本規定所指辦公用品指日常辦公所用各類易耗、易損文具用品，包括低值易耗品和重點低值易耗品。
低值易耗品為中性筆、筆記本、橡皮、鉛筆、訂書針等；
重點低值易耗品為水壺、排插、u盤等。
1、總裁辦/綜合事務部依據本公司上年度各部門、各崗位辦公用品的實際使用情況，制定各部門、各崗位辦公用品消耗定額。制定定額時應做到科學適用，滿足各級人員辦公使用要求。
2、總裁辦/綜合事務部依據辦公用品的消耗定額，按照審批程式，辦理辦公用品的請購、發放手續。
1、公司辦公用品的採購由總裁辦/綜合事務部負責，公司其他部門不得自行採購。
2、總裁辦/綜合事務部每月底盤點庫存量，結合各部門提交的採購計畫，擬定各類辦公用品的採購計畫，報總裁辦主任/綜合事務部經理、總裁/總經理簽批後採購。
3、總裁辦/綜合事務部在編制辦公用品採購計畫時，要按滿足最高需求量和最低安全量的原則編制，要做到既滿足使用，又不占用資金。
4、相關部門臨時急需而總裁辦/綜合事務部又無庫存的用品，須填寫辦公用品請購單並報部門負責人、總裁辦主任/綜合事務部經理、總裁/總經理簽批後採購。
5、採購辦公用品必須從**商資訊庫裡選擇**商。
（四）辦公用品的入庫
1、採購辦公用品後，採購人員、保管人員要嚴格按請購單明細上所列的品名、規格、型號、數量、價款等進行驗收，對不符合採購要求的，應予以標註退回。
2、辦公用品驗收後保管人員應及時辦理辦公用品入庫。
（五）辦公用品的領用
1、各部門應於每月25日前將下月所需辦公用品計畫報總裁辦/綜合事務部，總裁辦/綜合事務部於每月5日前一次性發放各部門所需辦公用品。
2、各部門嚴格按照定額領用辦公用品，嚴禁多報。如發現多報，停止對該部門辦公用品當月發放。
3、各部門所領取的辦公用品須妥善保管使用，辦公用品在使用週期內丟失、損壞的，不得再次申領。
4、總裁辦/綜合事務部辦公用品保管人員要對領用辦公用品及時在oa系統中更新庫存資料。
5、要合理使用辦公用品，儘量減少損耗，嚴守辦公用品領用制度，提倡以舊換新。
6、重點低值易耗品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交總裁辦/綜合事務部、財務管理部審核登出；員工調離時，須持「移交清單」將已領取的重點低值易耗品交回總裁辦/綜合事務部，否則照價賠償。
7、所有辦公用品當月未領用次月不累加。
（六）辦公用品的財務報帳
1、採購辦公用品時採購人員應及時向供貨商索取發票、收據等，及時編制報銷單據上報財務辦理核銷。
2、所有採購的用品必須要有正式的發票或經財務認可的憑據，否則財務不予核銷。
3、對超出預算費用的採購，須事先報經財務管理部、財務總監審批後方可實施採購，否則財務不予核銷。
（七）辦公用品的盤存
1、辦公用品保管人員每月月底進行庫存盤點，確保帳物相符。
2、總裁辦主任/綜合事務部經理應掌握每月辦公用品採購、庫存、發放、使用情況。在保證滿足辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。
五、記錄
1、《辦公用品請購單》
2、《辦公用品發放定額表》
附表1（集團公司）
辦公用品請購單
申請部門日期： 年月日
附表1（子公司）
辦公用品請購單
申請部門日期： 年月日
附表2辦公用品發放定額表
關於辦公用品管理的規
集團總部辦公用品管理規定 擬稿 總則第一條為規範集團公司辦公用品的採購 領用及管理，在保證辦公用品及時 的同時實行控制成本 高效利用 統一管理的原則，特制定本規定。第二條本規定中的辦公用品包括 一 公司給部門配置的辦公管理裝置如櫃子 桌椅 保險櫃 打孔機 傳真機 印表機 機 影印機 碎紙機等。二 公...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...