1、目的
為了降低公司辦公成本，合理配置和有效使用辦公用品。
2、適用範圍
本制度適用於深圳公司全體員工，分公司以此制度做為參考。
3、權責
3.1行政部負責辦公用品的監管、發放。
3.2 各部門（中心）負責辦公用品的使用維護。
4、具體規定
4.1辦公用品類別定義：文具類（如筆、膠水等）、耗材類（碳粉、傳真紙等）、清潔用品類（如洗潔精、洗手液、拖把等）。
4.2辦公用品申購流程
4.2.1由行政部行政專員於每月31日查倉，製作報表和辦公用品需求清單，填寫《需求審批單》（見附件3）申請。
4.2.2按照審批許可權呈行政經理（主管）、財務成本核算會計審核，行政副總裁批准。
4.2.3批准後，遞交行政部採購專員統一購買。
4.2.4開課用的辦公用品，由會務部會務專員於開課前７天統計出文具清單，並填寫《需求審批單》報批後，遞交採購專員採購。
4.3入庫流程
4.3.1辦公用品入庫必須由行政專員驗收並簽字確認。
4.3.2驗收後，行政專員按物品清單登記進銷存日記帳和電子帳。
4.4領用規定
4.4.1各部門（中心）指定專人於每月１０日在行政專員處填寫《辦公用品申請表》（見附件2）領用。行政專員核價、記帳、經審批後，發放辦公用品。
4.4.2員工離職時，行政專員需收回辦公用品（或由本部門接收人保管），行政專員重新調整帳務，報廢的文具列清單申請報廢。
4.4.3辦公用品領用規定
4.4.3.1 辦公用品的領用品種不限，根據各部門（中心）實際業務量進行定額管理，超過定額部分由部門（中心）負責人承擔。
4.3.2總裁辦定額費用元/月。
4.3.3**行銷中心定額費用元/月。
4.3.4市場研發中心定額費用元/月。
4.3.5專案中心定額費用元/月。
4.3.6方案中心定額費用元/月。
4.3.7客戶中心定額費用元/月。
4.3.8財務中心定額費用元/月。
4.3.9人力資源部定額費用元/月。
4.3.10行政部定額費用元/月。
4.3.11品牌傳播部費用元/月。
4.3.11多**工作室費用元/月。
4.3.14行政部針對各部門（中心）的實際業務需求，每年1月份對各部門（中心）的辦公費額度作一次相應的調整。
4.3.15特殊情況的**費用額度調整，必須經過公司行政副總裁審批。
4.5辦公用品盤點
4.5.1辦公用品每年盤點兩次，時間定於每年的6月中旬，12月中旬（具體日期視情況而定）。由財務中心、行政專員共同盤點。
4.5.2對盤點數量不符的，進銷存帳應及時作出調整。盤盈的文具重新登記入帳，盤虧的文具行政專員照價賠償或賠償相同的文具。
5、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相衝突者，均以本規定為準。
6、本規定自檔案發布之日起正式生效執行。
7、相關附件：
附件1：《辦公用品申購與領用流程圖》
附件2：《辦公用品領用登記表》
附件3：《需求審批單》
中旭企管行政部
200 年月日
辦公用品領用登記表
部門月份： 月
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...