為規範分公司辦公用品的採購與使用，滿足員工工作需要,杜絕鋪張浪費，特制定本規定。
第一條適用範圍基本原則
分公司所有部門辦公用品的採購、領用等管理。公司的辦公用品管理原則採用零庫存管理。
第二條物品申購
1. 各部門應於每月15日至20日根據工作需要編制《*月份****部辦公用品申購表》（附件1）確定下月的辦公用品需求計畫並由部門主管審核過後交辦公室；各部門根據每月常規會議及培訓（例如說明會等）填寫《會議培訓專用辦公用品申購表》（附件2），並對每次會議中實際使用的辦公用品進行統計列出剩餘明細交於辦公室，辦公室根據剩餘明細對下次申購的物品進行累計購買，教育培訓部須對下月即將舉行的各項會議提前制定計畫日程表，交於辦公室。
2. 由辦公室統一彙總、整理各部門的採購申請，編制物品採購計畫工作簽報，呈報總經理審核同意後實施採購任務；
3. 對於各種會議以及培訓所需的辦公用品的申購，需各部門提前編制物品採購計畫工作簽報，呈報總經理審核同意後由辦公室負責實施採購任務；工作簽報以及採購明細須在會議擬定日期的前三天交由辦公室相關人員，方可採購。
4． 新進員工入司，根據工作崗位需要由辦公室按統一標準配備。員工所需的辦公物品須填寫《*月份 ****部辦公用品申購表》（附件1），申購明細與該部門當月的辦公用品需求計畫，統一彙總整理。
（標準配備：檔案架、檔案雙夾、紙簍各乙個）
第三條物品採購
1. 為有效完成採購任務，原則上由辦公室統一負責實施採購任務。核定採購標準為人均10元/月；
2. 各部門若需採購臨時急需的辦公用品，需填寫《物品採購申請單》（附件2），並註明急需採購的原因，報總經理批准後由辦公室負責實施採購任務。之後需要補充採購計畫工作簽報。
3. 辦公室通過競標的形式選擇1-2家供貨商簽訂辦公用品供貨合同，合同規定每月月底一次性結帳。
第四條物品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收，對符合要求的，倉庫管理人員要按照採購清單仔細核對物資的品名、規格、型號、數量，核對無誤後登記入庫（附件3）；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
第五條物品領用
1. 員工領用物品，須經部門主管核准同意後領取；
2. 建立辦公用品預警制度，當相關物品(主要是指各部門庫存a4列印紙)到達警戒線時應及時採購。
第六條物品使用1. 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；
2. 員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一併退回(消耗品除外)；
3. 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管；
4. 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品；
5. 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償；
附件1：
*月份 ****部辦公用品申購表
部門經理簽字經辦人簽字：
附件2會議培訓專用辦公用品申購表
部門經理簽字經辦人簽字：
附件3：
物品採購申請單
附件4：
辦公用品入庫清單
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
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