辦公用品管理規定

2022-03-17 21:02:28 字數 803 閱讀 8216

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為規範日常辦公用品的採購、使用和保管,節約不必要的費用開支,降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則,就辦公用品有關事宜規定如下:

一、採購、印刷品印製:

1、公司日常所用辦公用品,應由採購員負責統一採購,經批准購買專屬辦公用品或工具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品,應按「材料(物品)購買申請單」中各項內容要求認真填寫,經部門負責人審核簽字後,送行政辦公室待辦,金額超出200元(含200元)經公司總經理審核簽字後,送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將「材料(物品)購買申請單」彙總分類,依據財務審批許可權規定報批。除生產急需用品外,應集中辦理採購,不得一事一辦。

4、行政辦公室採購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同採購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5、採購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久耐用。

6、各部門所用的專用**及印刷品,由各部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由行政辦公室統一印製。

二、領用:

1、各部門領用辦公用品必須填寫「資產(物品)領用登記表」,由部門負責人核簽後,到行政辦公室管理經行政部人員簽字後,方可領取。

2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重複領用時,一律交舊換新。

第三條、保管:

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、鏽、蛀、黴等。

3、保管員應在每季度末向上級匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

部門負責人簽字:

總經理簽字:

行政部2023年02月25日

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檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...

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歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理,提高效率,節約成本,避免浪費,特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...