辦公用品檢查辦法
為規範公司辦公用品管理，結合《辦公用品管理規定》特制定本辦法。
一、成立公司固定資產及辦公用品檢查小組，定期對公司固定資產及辦公用品的使用情況進行清查和盤點，對於出現的問題及時做出通報並拿出整改意見。
二、小組成員：
三、檢查時間：每月15日前檢查和不定期抽查
四、檢查內容：
1、公司固定資產的盤點如：空調、辦公桌椅、檔案櫃、電腦、印表機、影印機、掃瞄器、碎紙機、**、傳真機、飲水機、綠植等是否帳實相符，編號明晰，完好有效，責任到人。
2、管制類辦公用品的抽查如：u盤、計算器、釘書機、剪刀、美工刀、削筆刀、夾子、尺子、印泥、印台、筆筒、資料夾、檔案架等是否帳實相符並完好有效。
3、辦公用品節約原則的檢查（不定期）如：
①列印紙的合理使用，內部通知、臨時方案及學習資料等原則上使用費紙。
②一次性紙杯、只對客使用，嚴禁內部員工使用，發現一次罰款十元。
五、由於個人原因造成固定資產及管制類辦公用品損壞、丟失的，應由相關責任人按價賠償，責任不明確的，由部門內所有員工平均承擔損失，按價賠償。
六、財務部於每月20日前根據檢查小組盤點情況出具《固定資產盤點表》並呈總經理簽字，盤點表一式三份，由總經理、財務部、使用部門各執乙份。
本辦法自下發之日起執行。
二oo九年六月一日
辦公用品申請流程
一、常規性：
二、大宗及貴重物品採購：
二oo九年六月一日
辦公用品申請單
辦公用品採購流程
二oo九年六月一日
辦公用品領用流程
二oo九年六月一日
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。
一、辦公用品由行政部指定專人統一管理，負責所有辦公用品的採購、保管、發放等管理工作。並建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；所有採購的辦公用品，都必須驗收入庫、登記入冊後方可領用。
二、辦公用品每月申報一次，各部門於每月30日前上報計畫，並填寫《辦公用品申請單》，報分管副總審批後上交行政部；行政部負責統一彙總、整理各部門的採購申請，報公司總經理審批後，實施採購任務。
三、若需採購臨時急需辦公用品或貴重辦公用品的，由部門出具申請，並註明急需購置的原因，經分管副總、總經理逐級審批後，轉行政部實施採購。
四、領用辦公用品時須認真履行手續，由部門負責人簽收並如實填寫《領料單》。《領料單》一式三聯，由領用部門、行政部、財務各執一聯。月底由財務進行彙總，並與保管對帳。
五、印表機、影印機、傳真機的使用由辦公室指定專人負責，採用登記制度，每次影印的主題和份數必須登記，嚴禁影印和收發與工作無關的私人資料或傳真。
六、固定資產（辦公桌椅、檔案櫃、電腦、印表機、掃瞄器、**、傳真機、飲水機等）由財務進行編號管理，明確責任人並貼上。如不當使用造成的損壞，由使用人按原價賠償。財務部及辦公室於每月十五日之前對固定資產進行盤點，盤點表一式三份，由使用部門、財務及公司總經理各執乙份。
七、低值、非消耗性辦公用品因使用時間過長，損壞無法修復時，由使用人申請報廢，經公司總經理審核後，到財務辦理報廢登出手續。
八、辦公用品分為消耗品、及管製品兩類，分列如下：
消耗品：簽字筆、鉛筆、塗改液、橡皮、檔案袋、列印紙、刀片、膠水、固
體膠、透明膠、大頭針、回形針、釘書針、皮筋、筆記本、複寫紙、印油、中性筆芯、白板筆、報銷單、捲紙等
管製品：夾子、剪刀、美工刀、釘書機、削筆刀、計算器、尺子、印泥、印台、筆筒、u盤、資料夾、檔案架
九、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆、中性筆芯、膠水、塗改液等消耗類辦公用品重新領用時必須以舊換新。
十、管製品應由各使用部門造冊登記，建立保管人和移交手續，如遺失應由責任人或部門自行賠償。
十一、嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領物品一併退回（消耗品除外）。
本規定自下發之日起嚴格執行。
附：1、《辦公用品檢查辦法》
2、《辦公用品申請流程》
3、《辦公用品採購流程》
4、《辦公用品領用流程》
二oo九年五月三十日
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...