辦公用品管理規定

2022-07-18 03:21:03 字數 654 閱讀 8539

一、 辦公用品的申購及領用:

1、 請各部門於每月20日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫,並填寫《辦公用品、耗材採購申請表》,經部門經理簽字後,交至辦公室,由辦公室彙總後統一採購。

2、 每個星期的星期一為辦公用品的領用日,領用辦公用品時,按本部門《辦公用品、耗材採購申請表》領取。

3、 耐用辦公用品(如計算器、訂書器等),一次性配發,長期使用,無法使用時應以舊換新。

4、 各部門員工應儲存好自己的辦公用品,避免丟失,各種筆類應盡量更換筆芯。

5、 各類紙張應盡量做到雙面使用,避免重複列印。

6、 各類檔案應定期裝訂成冊,既便於查閱收藏,又避免過多占用資料夾。

7、 耐用辦公用品應以部門為單位領用,盡量避免人手一套。

8、 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

9、 全體員工應自覺愛護辦公裝置及用品,做到節約使用,避免浪費。如有人為損壞應照價賠償。

二、 臨時採購:

1、 各部門如有特殊情況急需採購時,應填寫《辦公用品、耗材採購申請表》並註明急需採購的原因,由部門經理簽字後,綜合辦公室進行採購。

三、 辦公用品的管理

1、 辦公用品採購後由各部門按照《辦公用品、耗材採購申請表》領取,並簽字註明「已領取

2、 辦公用品管理人員要對《辦公用品、耗材採購申請表》保留存檔備查。

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檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...

辦公用品管理規定

為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行,減少公司不必要的資金費用,公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定,各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行,各個環節都要嚴格把關,以...

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歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理,提高效率,節約成本,避免浪費,特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...