上品創意科技（北京）****
第一章總則
第一條為使公司辦公用品管理合理化，提高辦公用品的使用效率，滿足工作需要，特制訂本規定。
第二條公司全體員工應本著節約和愛護的原則領取、使用辦公用品。
第三條辦公用品的採購和管理由辦公室負責。辦公室設有辦公用品管理員。
第四條本規定適用於公司全體員工。
第二章辦公用品的分類
第五條公司辦公用品分為管製品、低值日常易耗品、清潔用品。
第六條管製品包括：訂書機、啟釘器、打孔機、剪刀、裁紙刀、計算器、資料夾、資料冊、電源板等。
第七條低值日常易耗品包括：紙袋、各類筆、筆芯、橡皮、各類紙、筆記本、訂書釘、膠水、墨盒、碳粉、雙面膠、回形針等。
第八條清潔用品包括：抹布、垃圾桶、垃圾袋等。
第三章辦公用品的採購
第九條公司辦公用品的採購，由人力行政部指定專人負責。
第十條人力行政部根據公司各部門的需求提出申請，填寫《辦公用品申購表》（見附表1），交人力行政部經理、財務經理、會審通過後再報總經理批准。經總經理批准同意後由專人負責統一採購。如有特殊情況（主要是指500元以下金額的臨時或緊急採購），由採購經辦人填寫申購表，經行政人力部經理和財務經理簽字後可先行購買，但事後必須及時按照規定辦理上述手續。
第十一條辦公用品採購必須遵循「物美價廉、貨比三家」的原則，選擇多方**商的產品進行比較，擇優選用。
第十二條每月定期對管製品、低值日常易耗品及清潔用品進行盤點和消耗使用的統計，擬定採購內容和數量。對部分辦公用品消耗使用量過大等特殊情況，可臨時採購補充。對急需辦公用品實行急需急購。
第十三條所採購辦公用品送到公司後，採購經辦人按《辦公用品申購表》進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確定無誤，交辦公用品管理人員登記入庫後方可辦理付款或結算，並及時填寫《辦公用品收發存統計表》（見附表2）。
第四章辦公用品的借用和領用
第十四條公司根據辦公用品分類，進行不同的借用和領用方式。
第十五條屬於管制品類的辦公用品，需辦理借用手續。借用人填寫《辦公用品借用申請單》（見附表3），部門主管審核，辦公室主管審批，同意後向辦公用品管理員借用。如涉及借用辦公用品數量或金額較大的，需分管領導批覆。
第十六條屬於低值日常易耗品和清潔用品的辦公用品，需辦理領用手續。領用人填寫《辦公用品領用登記表》（見附表4），直屬部門領導同意後向辦公用品管理員領用。
第十七條任何需領用辦公用品涉及收費的，依照公司的有關收費規定，由領用人到財務部繳費後憑收據領取，辦公用品管理員儲存繳費收據和填寫《辦公用品發放收費登記表》（見附表5）。
第十八條凡借用公司辦公用品，超時未還的，人力行政部有權力和責任督促歸還。
第五章辦公用品的保管
第十九條辦公用品管理員必須隨時對所有入庫、借用、領用的辦公用品數量進行登記，掌握庫存情況。
第二十條辦公用品管理員必須按月盤點，每月編制報表呈報行政人力主管。
第二十一條辦公用品管理員必須經常整理與清掃，做好防蟲保護措施。
第二十二條管制品類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門視具體情況照價或折價賠償。
第二十三條所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。
第六章辦公用品的報廢處理
第二十四條對於有故障或損壞的辦公用品,確認其不能再使用，辦公用品管理員可提出報廢申請。填寫《辦公用品報廢申請表》（見附表6），人力行政主管審核，總經理審批。同意後可做報廢處理。
第二十五條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，填寫《辦公用品報廢彙總表》（見附表7）。
第二十六條報廢品不得隨意丟棄，應集中存放、集中處理。
第七章附則
第二十七條人力行政部根據工作需要，有權控制每位員工的辦公用品領用和借用總支出，對員工超出正常使用範圍內的領取和借用有權拒絕。
第二十八條本規定未予明確的內容，按公司其它相關規定及法律法規執行，或公司另行制定相關制度。
第二十九條本制度於公司部門經理討論通過並經總經理簽發之日起生效。如公司其它規章制度與本制度不一致的，以本制度為準，公司另有說明的除外。
第三十條本規定解釋權歸人力行政部。
附件：本規定的附屬**及歸檔處
⒈《辦公用品申購表》（見附表1） 歸檔處：採購經辦人、辦公用品管理員、人力行政主管。
⒉《辦公用品收發存統計表》（見附表2） 歸檔處：採購經辦人、人力行政主管。
⒊《辦公用品借用申請單》（見附表3） 歸檔處：辦公用品管理員。
⒋《辦公用品領用登記表》（見附表4） 歸檔處：辦公用品管理員。
⒌《辦公用品發放收費登記表》（見附表5） 歸檔處：辦公用品管理員。
⒑《辦公用品報廢申請表》（見附表6） 歸檔處：辦公用品管理員。
⒒《辦公用品報廢彙總表》（見附表7） 歸檔處：辦公用品管理員、人力行政主管。
附件：1
辦公用品申購表
年月日附件：3
辦公用品借用申請單
辦公用品借用申請單
附件：4
辦公用品領用登記表
附件：5
辦公用品發放收費登記表
年月日附件：6
辦公用品報廢申請表
年月日附件：7
辦公用品報廢彙總表
辦公用品管理規定
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