一、目的：加強辦公用品的管理，充分發揮使用效能，控制並降低辦公費用，特制定本規定
二、辦公用品的類別
辦公用品分為專控物品（固定資產類）和一般辦公用品（低值易耗類）兩種。
1、專控物品指價值較大且應用的隨機性較大，僅限於一定部門和人員使用的物品：
⑴常規使用物品，如：台式電腦、手提電腦、印表機、影印機、傳真機、計算器、名片、介紹信、帳簿、各類工具、攝影（像）機等。
⑵非常規使用物品，如：錄音（像）帶、膠卷、簽名薄、特殊用筆、各種禮品等。
2、一般辦公用品指低值易消耗品，是指一次性消耗、不能重複使用、價值較低的物品，如鉛筆、水筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、橡皮、筆記本、複寫紙、塗改液、標籤、信紙、夾子、釘書針等。
三、辦公用品的申請和採購：
1、凡涉及辦公用品的申購，各部門先填寫《辦公用品申購單》，交由行政部統一辦理。
2、行政部在接到《辦公用品申購單》後，按公司規定交由採購人員採購。
3、採購人員必須將所採購的辦公用品交由行政部辦理登記入庫手續，並由行政部統一保管。
四、辦公用品的領用和發放：
1、行政部應對購回的辦公用品指定專人如實登記造冊，準確記錄辦公用品出入情況。
2、行政部負責對
物品領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管物品；部門領用系本部門共同使用物品。各部門領用辦公室用品時需填寫《辦公用品申領單》，如為個人領用，註明每件物品使用人，如屬部門領用，需指定專人保管、使用，註明物品專管人。
新進人員到職時由所在部門提出《辦公用品申領單》，向總裁辦或辦公室請領辦公用品。人員離職時，應將剩餘辦公用品及列管物品一併繳交總裁辦或辦公室。
辦公用品每月第
一、第三週統一發放；專控物品每年核對一次，對於不能使用的原則上要以舊換新。
五、辦公用品的儲存和使用：
1、各部門、各公司對所領的辦公用品要及時造冊，經常清點。
2、全體員工應合理使用、妥善保管、及時維護個人使用的各種辦公用品。
3、辦公用品丟失，由個人自行解決，不予補發。其它耐用品、貴重物品的丟失、損壞、應如實上報集團總裁辦或各公司辦公室，經審核後，視情節輕重處以原值（購買價）30~90%的賠償。
4、嚴禁將公司辦公用品取回家私用。一經發現，按物品市值的3倍處罰。
5、對物品中各種辦公裝置、器械的使用，各公司/部門辦公室應盡量指定專人操作使用。
6、各部門之間的辦公器械、裝置應盡量相互借用，如無必要，不得隨意請購。已領之辦公器械在未消帳之前，不得再行申購新品。
7、員工內部調動，須將原崗位配置的專控和辦公用品辦理移交手續。
8、員工調離公司，所領用的辦公用品、專控物品須經本部門及辦公室或集團總裁辦清點無誤後，方可辦理手續。如有丟失、損壞須按有關規定賠償。
六、本管理規定適用於集團各職能部門，各公司可參照本管理規定自行制定其相應管理制度。本管理規定與以前此類規定或各公司規定原則上不相符之處以本規定為準。
七、本管理規定解釋權歸集團總裁辦所有，自簽發之日起生效。
附件：1、辦公用品申領單
附件1：
辦公用品申領單（範本）
部門： 年月日
（總裁辦）經辦人部門經理請領人：
（注：領用情況欄中如屬個人領用，填寫領用人姓名，如屬部門領用，填寫專管員姓名。）
為規範辦公用品領用程式，節約成本，避免浪費，現對統一領用辦公用品規定如下：
1、物料倉庫統一管理辦公用品的存放及發放事項；
2、物料倉庫發放辦公用品時，必須嚴格把關，按定量及「以舊換新」原則進行發放；
3、辦公用品物料倉庫每週發放一次,原則上每週四發放；
4、各部門必須健全辦公用品發放臺帳，每月須彙總形成報表上報總裁辦，如台帳未做或不詳細而造成審批滯後，影響辦公用品領用，將對各部門負責人進行罰分處理；
5、分店辦公室必須督導各部門建立辦公用品領用臺帳，集團總裁辦及飲業公司總經辦將不定期抽查；
6、分店各部門辦公用品領用臺帳每月統一交於所屬分店辦公室，由辦公室統一交於總經辦；
7、集團各部門每月辦公用品領用臺帳於次月10日之前交於集團總裁辦，飲業公司各部門由總經辦統一收集，於次月10月之前交於集團總裁辦；
8、各部門必須憑已審核的《領料單》前往物料倉庫辦理領用手續。倉庫對分店必須加開《調撥單》，保安部憑《調撥單》放行。領用人員必須將《調撥單》及時交與分店財務室。
9、辦公用品《領料單》審核程式如下：
注：（1）分店前廳、廚部、工程部、財務室、倉庫辦公用品由分店辦公室每週匯**一開單領用一次，在領用時須附有《領料單》及辦公用品領用臺帳，經總經辦、總裁辦審核簽字後，方可前往物料倉庫領用；
（2）集團各部門（詳細見第9條）填寫《領料單》並附部門辦公用品領用臺帳，經總裁辦審核簽字後，方可前往物料倉庫領用；
10、各部門所領用辦公用品，必須按實際需要填寫《領料單》領用，各審核部門須嚴格把關：
（1）各部門必須建立臺帳，領用時需附台帳一併審批，審批人需在臺帳上簽字。
（2）倉庫每月提交乙份各部門、飲業公司各門店領用臺帳報表。
（3）飲業公司總經辦負責落實各門店各部門的領用臺帳（使用部門需確認）。
11、「以舊換新」辦公用品暫定如下：考勤卡、工號牌、墨盒、水筆芯、水筆套、卷筆刀、訂書機、色帶、塗改液、廢紙婁、墨水。如以後需增加另行通知；
12、用於營業用例牌紙每月只能領用兩次，每次領用時須有迎賓部出具喜宴統計表並簽字，按實際需用量進行領用，物料倉庫必須認真審對上次領用量及實際用量；普通紅紙每月限領十張，特殊情況可適量調配；
13、考勤卡、工號牌統一由人力資源部進行管理調配，申購時必須附統計表；
14、如在實際操作過程中，出現確因工作需要而臨時增加的低值易耗品，各部門可調劑使用，如無法調劑須附說明材料報請總裁辦、倉庫主管同意後，方可至物料倉庫領取，如單價數額較大或有使用年限的辦公用品，必須按公司相關流程報領導審批後，方可至物料倉庫領取；
15、所有辦公用品每半年核對一次定量及品名，核定時間定於每年3月和9月，具體時間以當年通知為準；
16、如以前有相關規定與本規定相牴觸，以本規定為準；
17、本規定下發之日起執行。
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...