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北京新聯鐵科技發展****
目錄1、目的和作用
2、適用範圍
3、管理職責
4、辦公用品範圍
5、採購、入庫及報銷程式
6、辦公用品管理
7、執行時間
8、附表
1、目的和作用
為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和利於工作的原則，特制定本規定。
2、適用範圍
本規定適用於公司全體員工。
3、管理職責
綜合管理部為辦公用品的歸口管理部門，負責公司辦公用品的採購、保管、發放等管理工作，並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
4、辦公用品範圍
4.1 消耗品
信封、筆、稿紙、筆記本、電池、抽杆夾、訂書釘、回形針、橡皮擦、印泥、印油、掛鉤、膠帶、白板筆、固體膠、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、賬紙、帳頁、列印紙、墨粉等
4.2 可**物品
資料夾、打孔器、計算器、訂書器、剪刀、筆筒、u盤、尺、長尾夾、裁紙刀等。
5、採購、入庫及報銷程式
5.1 各個部門要指定專人負責填寫《辦公用品需求統計表》，每月25日前報綜合管理部，綜合管理部負責對各個部門次月的辦公用品需求數量進行彙總，並根據辦公用品庫存情況填寫《需採購辦公用品清單
5.2 《需採購辦公用品清單》中要註明：辦公用品名稱、規格型號、庫存數量、本次採購數量、參考**、金額、請購時間、批准數量等。
5.3 根據《需採購辦公用品清單》，填寫起案分別由部門經理、預算管理員、總經理/董事長簽字確認後進行採購，大宗辦公用品採購原則上每月集中採購1次。
5.4 臨時需要採購的辦公用品，總金額在100元以下且單價在50元以下時，由部門負責人或人事經理簽字確認後，經預算管理員審核後進行採購。
5.5 辦公用品入庫前須進行驗收，部門經理要指定專人對採購的辦公用品進行認真檢查驗收，入庫要做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
5.6 檢驗人員要根據《需採購辦公用品清單》、發票和送貨清單進行核對，驗收後要填寫入庫單，入庫單一式三聯，分別由採購人員、財務及驗收人員各持乙份，在入庫單上進行簽字確認入庫後，方可進行報銷。
5.7 報銷時採購人員要將採購起案、《需採購辦公用品清單》、增值稅發票、入庫單一並附在報銷單後，由部門經理、總經理/董事長簽字確認後方可報銷。
6、辦公用品管理
6.1 辦公用品發放及使用管理
6.1.1 領用辦公用品時，領用人必須在《辦公用品明細賬》上簽字。
6.1.2 辦公用品的發放及使用必須堅持勤儉節約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物，經辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動。
6.1.3 貴重辦公用品實行誰領用、誰簽字、誰保管的原則、並如期歸還，如故意損壞當事人要按相同**進行賠償。
6.1.4 可**辦公用品在使用中自然損壞時，應按照以舊換新的原則，否則不予發放。
6.1.5 員工離職時須將個人領用的可**辦公用品交還給人事行政部和綜合管理部，如有損壞或丟失時，要按剩餘價值進行賠償。
6.1.6 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
6.1.7 嚴禁員工將辦公用品挪作私用。
6.1.8 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人保管。
6.2 庫存管理
6.2.1 庫存辦公用品按月盤點，每月月底盤點時須兩個人共同進行，盤點完畢出具報表，報給部門經理及總經理、董事長各乙份。
6.2.2 庫存辦公用品實行電腦記帳與手寫帳相結合管理方式。
6.2.3 庫存辦公用品實行按類別、按名稱分類管理的方式。
7、執行時間
7.1 本規定最終解釋權歸人事行政部和綜合管理部。
7.2 本規定已經董事會討論通過，自2023年4月1日起執行。
8、附表
8.1 《辦公用品需求表》
8.2 《需採購辦公用品清單》
8.3 《辦公、勞保、後勤用品領取申請單》
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
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歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...