1 目的
為加強辦公用品管理工作，規範辦公用品的使用特制定本規定。
2 適用範圍
公司內所有部門辦公用品的採購、領用及維修等管理。
3 分類
辦公用品分為消耗品和耐用品二類。
3.1 消耗品
具體包括以下物品：
a類（辦公文具類）：鉛筆、原珠筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、圖釘、大頭針、橡皮、釘書針、修正液、墨水、筆記本、帳薄、檔案袋、標籤、活面夾、複寫紙、影印紙、列印紙、傳真紙等。
b類（耗材類）：空調、印表機、影印機、**、傳真機等非消耗品因正常磨損需更換的配件、耗材等。
3.2 耐用品
具體包括以下類：
a類（辦公文具類）：剪刀、裁紙刀、美工刀、鋼筆、訂書機、打孔機、打碼機、資料夾、計算器、檔案資料箱、直尺、三角尺、丁字尺、圖板、鋼捲尺、皮尺、電腦優盤等。
b類（家用電器）：空調、影音器材（電視機、影碟機、錄音筆、音響）、廚房用具（冰箱、微波爐、飲水機）等。
c類（家私）：辦公桌、辦公椅、檔案櫃、電視櫃、保險櫃、沙發等。
d類（辦公裝置）：台式電腦、膝上型電腦、通訊裝置（傳真機、**機）、一體機、電腦外設（掃瞄器、投影儀、印表機等）、攝像器材等。
e類 （其他）：工程儀器、工程裝置、健身器材等。
4 職責與許可權
hr行政部是辦公用品的管理部門。
辦公用品管理員：負責辦公用品的採購、驗收、保管、登記、統計、編號等工作；
行政主管：採購相關審批；
部門主管：負責辦公用品採購的審核；
it部：負責對it相關裝置採購的審核、詢價、採購、驗收及管理。
5 辦公用品採購
對於消耗品與耗材公司會有適量的備存，辦公用品管理員必須控制好庫存比例，原則上每月庫存量應控制在當月申購量的20％以內。
5.1 採購流程
5.1.1 每月第一周由辦公用品管理員根據上月使用後實際庫存量填寫需採購物品名及採購數量提交行政主管審批（具體表見《辦公用品月採購審批表》）。
5.1.2 行政主管審批後，由辦公用品管理員負責實施採購。
5.1.3 採購後由驗收人員負責對採購物品的清點、驗收，辦公用品管理員做好相應的登記入庫工作。
5.1.4 辦公用品管理員須建立辦公用品進﹨銷﹨存台賬，嚴格管理和發放辦公用品。
5.1.5 辦公用品管理員每月底對公司庫存的辦公用品進行盤點，保證辦公用品帳、物相符，同時編制辦公用品庫存盤報表報部門負責人。
hr行政部可根據庫存情況調整次月的申購計畫，以確保公司適當比例的庫存量。
5.1.6 單價超過500的需填寫《物資採購申請單》，由部門主管審核後，交hr行政部(上海團隊還需roger)批准後予以採購。
5.1.7 涉及單價超過500元以上的消耗品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並把詢價情況如實記錄在《物資採購申請單》中，並將最終議定**呈報相關技術部門與行政主管同意後，方可實施採購任務。
5.1.8 採購後由驗收人員（如有it相關裝置則需由it部門一起）負責清點驗收實物數量、發票及相關附屬品（包括使用說明書、保修卡、合格證、相關配件等），確保質量合格方可付款。
5.1.9 採購物品由hr行政部統一編號，b、c、e類由hr行政部統計入庫，d類由it部統計入庫並統一編寫物品編號，入庫時需填寫入庫單。
5.2 **商及採購**選定
5.2.1 辦公用品凡是能夠在大型辦公用品供貨商採購的一般在供貨商採購。
5.2.2 對於it裝置，由it部及hr行政部選定幾家**商「按照貨比三家」的原則進行採購。
5.2.3 各部門未經hr行政部審批、驗收、入庫私自申購的辦公用品，財務部原則上不予報銷，耐用品c、d類物品需附《物資採購申請單》進行報銷。
6 領用管理
6.1 消耗品的領用
6.1.1 員工每月領用消耗品a類及耐用品a類時，須到辦公用品管理員處如實登記，由辦公用品管理員發放所需物品（耐用品a類需以舊換新）。員工應妥善保管好自己的辦公用品。
6.1.2 員工申領的消耗品a類及耐用品a類若發現有質量問題而不能使用的，兩天內可到辦公用品管理員處換取。
6.2 耐用品的領用
6.2.1 耐用品入庫後，如需領用b、c、d類用品，申領人填寫《辦公用品領用表》由主管簽字確認後到hr行政部領取。
6.2.2 耐用品貫徹「誰用，誰管」的原則，無特殊情況耐用品由申領人保管使用，不可對耐用品進行隨意拆裝（it裝置在無人使用的情況下由it部門負責保管）。
6.2.3 如因個人因素或因個人保管不當，造成耐用口損傷或丟失的，耐用品保管使用人需照價賠償。
7 移交和賠償
7.1 移交
7.1.1 人員調動
調動人員辦公用品金額在500元以上的需填寫《辦公用品轉移單》由原部門主管及接收部門主管確認後，交hr行政部報備，手續完成後方可轉移物品。
7.1.2 人員離職
離職時應將所領用辦公用品一併歸還，未辦理移交手續或移交不全的，將按未移交物品價值等價賠償。
7.2 賠償
由於下列主觀原因發生事故，造成辦公用品的損失，按物品價值等價賠償，如有特殊情況可根據事故原因酌情處理。
7.2.1 不遵守操作規程或不按規定要求導致辦公用品損失或丟失的；
7.2.2 未經批准，擅自動用拆改辦公裝置和物品的；
7.2.3 由於其他不遵守規章制度等主觀原因造成辦公用品損失、丟失的；
7.2.4 公物私用造成損失、丟失的。
8 維修與報廢
8.1 維修
員工在使用耐用品（b類、c類、d類、e類）時，發現問題故障應及時向hr行政部或it部報修，由hr行政部或it部統一安排維修。
8.2 報廢
耐用品（b類、c類、d類、e類）因破損或其他原因不能再使用的，使用人應填寫《報廢物品申請單》，由部門主管審核（it相關裝置需由it部門負責人同時驗證審批）後，報hr行政部批准方可報廢，如申請報廢物品單價高於2000元則需經財務部審批，提出處置結果後經相關部門認同後方可報廢。
9 登記
耐用品辦公用品（b類、c類、d類、e類）hr行政部要建立辦公用品登記，同時編制統一的編碼。
9.1 編碼的組成：sh—dd—bbb—ccc：（公司－購買年份－類別細分－產品序號）
9.2 類別細分：
9.2.1家用電器類：
b01：空調；b02：電視機；b03：影音器材；b04：廚房用具；
9.2.2 辦公家具類：
c01:辦公桌；c02：辦公椅; c03:檔案櫃；c04:高矮櫃；c05：電視櫃；c06：保險櫃；c07：沙發；c08：茶几；c09：會議桌；
9.2.3辦公裝置類：
d01：電腦主機；d02：電腦顯示器；d03：
膝上型電腦；d04:通訊裝置（傳真機、**機）；d05：一體機；d06:
電腦外設；d07：攝象器材；d08：其他it相關裝置；
9.2.4其他
e01:工程儀器；e02：工程裝置；e03：健身器材
9.3 產品序號：b、c類由hr行政部統一編寫，d類由it部統一編寫；
如：sh－11－c01－001就代表這張辦公桌上海團隊2011購入的。
10 其他
10.1 本規定解釋權歸屬hr行政部。
10.2 根據情況的變化相關標準如有所調整，會及時發布更新通知。
辦公用品管理附件：
1、《辦公用品月採購審批表》
2、《辦公用品領用表》
3、《辦公用品轉移單》
4、《報廢物品申請單》
5、《物資採購申請表》
辦公用品管理條例
一 辦公用品採購 領用程式 1 各部門主管必須在每月25日前上報本部門領用辦公用品申請計畫 2 各部門領用辦公用品必須依據被批准的申請計畫，計畫外領用需提前一星期申報，經批准後由分公司統一採購 3 辦公用品的採購工作由各分公司負責實施 4 分公司總經理辦公室負責通知並辦理辦公用品領用手續 5 低值易...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...