1.目的
為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
2.適用範圍
公司內部所有部門辦公用品的採購、領用及報廢等管理。
3.辦公用品採購流程
3.1.各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫《物品採購申請單》交財管部。
3.2.財管部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《物品採購計畫表》，呈報副總經理審核同意後實施採購任務。
3.3.各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由財管部負責實施採購任務。
3.4.辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由財管部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
3.5.辦公用品用採購發票應由財管部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。
4．辦公用品領用
4.1.員工領用辦公物品應填寫《辦公用品領用登記表》。
4.2.員工領用辦公用品秉著以舊換新的原則，再次領用辦公用品應交回前次使用過的不能再使用的物品。
4.3.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
4.4.員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一併退回(消耗品除外)。
4.5.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4.6.公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
4.7.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
5.物品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到財管部辦理報廢登出手續。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
公司辦公用品管理方案
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，制定管理方案如下 一 辦公用品的申購 公司辦公用品申請計畫分為月辦公用品申請計畫及臨時性申請計畫，月辦公用品申請計畫於每月的25日前上報 一 辦公物品的申請流程 二 辦公用品採...