為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，制定管理方案如下：
一、 辦公用品的申購
公司辦公用品申請計畫分為月辦公用品申請計畫及臨時性申請計畫，月辦公用品申請計畫於每月的25日前上報
（一） 辦公物品的申請流程
（二） 辦公用品採購
採購部根據各部門申請的月辦公用品使用計畫、庫存量情況以及消耗水平彙總提報採購計畫，行政人力部對月辦公用品申購計畫、庫存量及消耗水平進行審核。
二、 辦公用品保管
（一） 辦公用品入庫
採購部購買回來後轉至倉儲部，與購買清單核對驗收後做入庫手續，所有入庫辦公用品，都一一填寫入庫清單。
（二） 辦公用品分類
辦公用品分為易耗品、耐用品和辦公裝置。
易耗品包括：鉛筆、中性筆、中性筆芯、筆記本、便簽本、膠水、原子筆、a4紙等
耐用品包括：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等
辦公耗材包括：u盤、行動硬碟、滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等
（三）保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
（四）盤存
辦公用品庫存每月倉儲人員內部自行盤點，行政人力部抽檢，盤點結果與每月25日前上報行政人力部，每半年進行所有辦公用品盤點，盤點工作由行政人力部和倉儲部負責共同負責，盤點要求做到賬實相符。
三、 辦公用品領用管理
（一）易耗辦公用品的領用
易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
個人所需用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
（二）耐用辦公用品的領用
耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
（三）辦公耗材領用需由網路專員審核，行政人力部批准後方可領用，申領時須依舊換新。
（四）發放時間：
每月1-2號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續（新員工入職除外）。
（五）領用方法：
由各部門人員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《出庫領料單》，經部門經理簽字後交倉管員按《部門辦公用品月申請計畫表》發放，若部門領用超出需求計畫的，須行政人力部批准後方可發放。
（六）領用流程
申請部門/人員填寫出庫申請單—部門審核—倉儲部發放—行政人力部入賬
四、 其它規定
（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。
（二）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還，有缺失的應照價賠償。
辦公用品管理方案
1.目的 為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。2.適用範圍 公司內部所有部門辦公用品的採購 領用及報廢等管理。3.辦公用品採購流程 3.1.各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫 物品採購申請單 交財管部。3...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...