1、 辦公用品申購
每月22日前，由各部門填寫每月《易耗辦公用品需求計畫表》，（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準）經部門經理和副總確認後。統一交稽查部複核後呈報林董審批，再交採購部統一採購。
2、辦公用品發放時間：每月上半月（10-12號）和下半月（18-20號）（如遇假期，順延一天。其餘時間一律不予領用辦公用品）。
3、非易耗辦公用品的領用
3.1非易耗辦公用品種類包括：**、計算器、訂書機、打孔機、檔案欄、檔案盤、筆筒、剪刀、直尺、起釘器等等。
3.2非易耗的辦公用品員工入職時按標準發放，原則上不再增補，如個人或部門特殊情況需要增加，填寫《增/補申請單》，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，倉庫方可給予領用。（以舊換新由倉庫鑑定）。
3.3非易耗辦公用品，各部文員必須按《個人辦公用品使用登記表》將使用人按**要求如實填寫提交稽查部鐘繼億處，由稽查部統一集中管理，如有虛假，一律由本部門統計人員負責。
3.4所有非易耗辦公用品領用，必須按先發舊後發新的原則進行發放。
3.5以舊換新後的舊辦公用品，倉庫統一集中管理，每月28-30號統一申請報廢。
3.6新入職人員領取辦公用品時，稽查部依據領用表登記個人辦公用品備案，
4、易耗辦公用品的領用
4.1易耗辦公用品分為兩部份：部門所需易耗品和個人所需易耗品。
4.2部門所需易耗品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、墨盒、墨水、碳粉、硒鼓、光碟、裝訂夾，白板筆等等。
4.3個人所需易耗品包括：簽字筆、水性筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡膠擦、修正液、便簽紙等等。
4.4易耗辦公用品領用，倉管員一律按部門《易耗辦公用品需求計畫表》進行發放，如需求領用超出部門需求計畫，需填寫《增/補申請單》經倉庫經理及稽查部經理確認後，方可給予發放。否則，一律按需求進行發放。
4.5部分辦公用品：（油性筆、螢光筆、筆筒、水彩筆、簽字筆、白板筆、原子筆、原子筆芯、水性筆、水性筆
芯、修正液、各種電腦墨盒等等）實行以舊換新原則。
4.6特定辦公用品：水性筆（芯）、便簽紙、須主管級別以上人員使用，其它人員一律不予發放使用。
辦公用品管理方法
為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的分類 按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要包括 簽字筆 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 氣泡袋 大頭筆 割刀 刀座 綁帶 大頭針 ...
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...