公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

一、辦公用品分類：

1、常用消耗品：原子筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標籤紙、印表機墨粉。

2、控制品：名片、資料夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、桌布刀、圖釘、長尾夾、印台(油)、尺子、u盤、檔案卷櫃。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類**、檔案頭等)，財務帳本、憑證，彩色列印紙，物業部特殊工具等。

二、員工標準配備辦公用品：

書立1個、資料夾2個、筆筒1個、筆記本1個、訂書機1個、便簽紙1本、曲別針1盒（根據不同部門的各自職能，員工可申請其他辦公用品）

三、申購和採購：辦公用品常用品由行政部根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由各部門內勤提出申購，申購用品需經公司總經理批准；批准後的《申購單》交行政部執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

四、管理和發放：

1、辦公用品由行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購**核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門應指定部門內勤領取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關規定：

1、各公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準（）嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由行政部根據人員變動情況進行調整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

5、各部門可根據公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

六、其它規定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水。

2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

3、辦公裝置的耗材及維修費用。

(1)電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修費用，根據情況制定費用標準。

(2)耗材包括：列印、影印紙，雷射印表機碳粉、硒鼓，針式印表機色帶，噴墨印表機墨盒(水)，影印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由裝置使用內勤負責，並經總經理批准。

(3)辦公裝置的報修參照耗材申購程式辦理。