公司辦公用品管理規定

2022-05-15 08:13:15 字數 1176 閱讀 3317

辦公用品管理制度

一、目的

為更好的控制辦公用品消耗成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。

二、使用範圍

公司所有人員

三、職責

3.1 需求部門:公司各部門辦公用品需求申請

3.2 人事行政部:對所申請辦公用品統計,採購,發放,彙總

四、具體內容

4.1 本辦法所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

4.1.1 消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、訂書針、曲別針、筆記本、複寫紙、標籤、橡皮擦、夾子、原子筆、油性筆……等。

4.1.2 管理消耗品:影印紙、白板筆、修正液、電池、色帶、墨盒……等。

4.1.3 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、計算器、尺子、塑料檔案筐、資料夾、票據夾、檔案袋、檔案袋……等。

4.2 辦公用品規範

4.2.1 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。部分辦公用品(油性筆、白板筆、原子筆芯、原子筆、塗改液、墨盒)實行以舊換新原則。

4.2.2 管理辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

4.2.3 各部門員工應本著節約的原則,按實際需要領用辦公用品,申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途等,對於非初次申購或領用的物品,應堅持「以舊換新」原則,對於濫領辦公用品者,如不能做出合理解釋,人事行政有權不予領用。

4.2.4 嚴格對影印紙、列印紙的管理,提倡節約,減少浪費,對報廢紙張集中使用,可用做檔案校對稿的列印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

4.2.5 所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。

耐用辦公用品如有損壞,凡屬產品本身質量問題的,辦理以舊換新手續;使用不當等原因造成的損壞或丟失,由使用人負責賠償。

4.3 辦公用品其他細節

4.3.1 為加強辦公用品使用的管理,節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管,並指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發放。

4.3.2 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領。

4.3.3 採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據採購**核定物品單價,計入領用部門(人)費用,並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

4.3.4 公司各部門應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。

公司辦公用品管理規定

第一章總則 第一條本規定旨在降低成本,規範辦公用品的管理,包括 採購 發放 保管 費用結算 日常管理等。第二條本規定適用於xx公司。第三條公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章具體規定 第四條辦公用品的劃分 按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品 管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為...

公司辦公用品管理規定

5 各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六 其它規定 1 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯 原子筆芯 膠水 墨水 塗改液 計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品 一次性消耗品...

公司辦公用品管理規定

為加強辦公用品使用的管理,節約開支 避免浪費,特制定本管理規定。一 辦公用品分類 1 常用消耗品 原子筆 芯 中性筆 芯 鉛筆 橡皮 墨水 膠水 回形針 大頭針 訂書釘 標籤紙 印表機墨粉。2 控制品 名片 資料夾 百頁夾 拉桿夾 書立 計算器 釘書機 筆記本 筆筒 會議紀錄本 信封 筆筒 鋼筆 白...