第一章總則
第一條本規定旨在降低成本,規範辦公用品的管理,包括:採購、發放、保管、費用結算、日常管理等。
第二條本規定適用於xx公司。
第三條公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。
第二章具體規定
第四條辦公用品的劃分
按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品、管制消耗品和耐用辦公用品三種。
一次性辦公用品為訂書釘、曲別針、大頭針、長尾夾、複寫紙、油筆芯、膠水、墨水、信封、碳素筆芯、白板筆、橡皮、鉛筆、口取紙、信紙、稿紙、便箋、兩面膠、透明膠、帳繩、刀片等。
管制消耗品為墨盒、墨粉、磁碟、傳真機印字模、色帶、票據夾、檔案袋、檔案盒等。
耐用辦公用品為檔案櫃、書立、訂書器、打孔機、剪子、計算器、簽字筆、資料夾、記事本、印油、印泥、電池等。
第五條辦公用品的領用分為個人領用及部門領用兩種。個人領用即個人使用保管的辦公用品,部門領用即部門使用的辦公用品；新員工根據工作需要由綜合辦公室總務課進行配備。
第六條辦公用品的申請
（一）部門以《辦公用品月計畫申請表》的形式申請，每月20日前報綜合辦公室。綜合辦公室依據標準定額、結合庫存和辦公用品的月計畫申請，編制《辦公用品月度採購計畫表彙總表》，經主管副總經理審核後報總經理批准。
（二）計畫外的辦公用品要嚴格按要求填寫《臨時採購申請單》，經主管副總經理審核後報總經理批准。
第七條辦公用品採購
（一）綜合辦公室為辦公用品的採購部門；
（二）辦公用品採購程式
1根據上級集團統一安排進行定點採購（如開發新的**商需質量優、**廉、售後服務好於前個**商）。
2 每月xx日前採買人員需將上月採購小票彙總，與**商核對無誤後開據發票，報請副總經理審核，總經理簽批後，與財務部結算。
（三）綜合辦公室需依據總經理審批的《辦公用品採購計畫表》和《臨時採購申請單》統一購買，各部門不得擅自購買，普通辦公用品原則上不得留有庫存，必需品和耗用量較大的物品可留有少量庫存。
第八條辦公用品的發放
綜合辦公室嚴格按照辦公用品配備規定、期限和發放標準及定額於每月6日前發放辦公用品,如有特殊情況要以書面形式逐級請示。
第九條各部門領用辦公用品實行定額控制，特殊情況可報請綜合辦公室並逐級審批。定額標準結合崗位需求制定。
第十條綜合辦公室根據工作需要，確定各部門辦公用品配備規格。管制消耗品及耐用辦公用品應列入移交專案，如自然損壞無法修復，應以舊換新。如有遺失或使用不當應予以賠償。
員工離開部門或離開工作崗位時要做好移交，並經綜合辦公室備案，退回領用的辦公用品。
第十一條辦公用品的配備
（一）個人領用、保管的辦公用品：
1副總經理級以上人員辦公用品配備標準：檔案櫃、計算器、剪子、訂書器、資料夾（10個）、書立（2個）、碳素筆（1支）等
2經理級人員辦公用品配備標準：書立（1個）、資料夾（6個）、碳素筆（1支）、即時貼等
3主管級辦公用品配備標準：書立（1個）、資料夾（6個）、碳素筆、原子筆等
4特殊崗位的職員如:秘書、財務人員等可配備資料夾、書立、鋼筆、碳素筆、計算器等
（二）各部門領用、保管的辦公用品：
剪子、計算器、訂書器等。
第十二條綜合辦公室由專人對辦公用品採購及發放設保管賬備查，由採購經辦人與保管人簽字確認，對耐用辦公用品設總賬並對每位領用人分別設立《辦公用品管理卡》上述辦公用品使用期限為一年，超過一年後可以舊換新，若一年內使用不當造成損壞或遺失者要予以賠償。
第三章附則
第十三條本規定附乙個流程、四個**，即：《臨時辦公裝置請購流程》、《辦公用品月計畫申請表》、《辦公用品月度採購計畫彙總表》、《臨時採購申請單》、《辦公用品管理卡》。
第十四條本規定屬第**制度，公司職員級以上管理人員應全面掌握及了解，並能在實際工作中遵守和執行。
第十五條本管理規定解釋權屬於xx公司綜合辦公室。
臨時辦公裝置請購流程
（一）按照公司固定資產月度預算申請的規定於月初提交採購申請計畫，即月度預算申請表。一般情況下對臨時提出的採購申請不予審批。對於個別部門由於特殊情況需要發生的請購，綜合辦公室可根據實際情況進行處理。
（二）採購申請：填寫《臨時採購申請單》，詳細描述申購裝置的原因，申購裝置的名稱、規格、數量、估價以及使用日期等，由本部門經理審核批准後，提交到綜合辦公室資產管理崗位。
（三）申購審核：綜合辦公室資產管理崗位根據提交申請進行初步審核，確定申購理由的合理性，並對所申購裝置進行合理調配，簽署意見交採購崗位，採購崗位對申購的合理性進行審核並根據掌握的渠道進行相關諮詢，包括質量、**及服務並簽署意見。
（四）管理層審核
根據審批許可權，相關領導進行審批。
（五）採購的實施
１對供方的生產能力，交貨能力，**、售後服務、產品信譽及質量體系狀況進行評定
２對比類似產品的歷史使用情況、參考以往的合作經驗或使用者的使用經驗
３了解供貨方的供貨歷史，所供裝置的合格率、返修率、服務反應時間等
４採購實施，由採購崗位選擇合適的廠家，就總體說明、產品需求、技術規格、規範要求等技術問題及交付期、品質保障、培訓、售後服務、文件、驗收、初步**、付款方式等與廠家進行商務談判，在談判的基礎上擬定出採購合同，報資產管理崗位存檔。
（六）裝置交貨及驗收
1綜合辦公室採購崗位協助申購部門收貨驗收並填寫《採購產品驗收單》，由綜合辦公室採購崗位負責保留。不合格裝置退貨並交由採購崗位執行合同規定。
2對驗收通過的採購裝置由申購部門負責到綜合辦公室資產管理崗位辦理出入庫手續，出入庫單交綜合辦公室採購崗位。
（七）報銷：由綜合辦公室採購崗位辦理報銷手續，報銷單由依報銷審批許可權審批後並附採購申請審批件影印件。
附件1附件2附件3
公司辦公用品管理規定
辦公用品管理制度 一 目的 為更好的控制辦公用品消耗成本,規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。二 使用範圍 公司所有人員 三 職責 3.1 需求部門 公司各部門辦公用品需求申請 3.2 人事行政部 對所申請辦公用品統計，採購，發放，彙總 四 具體內容 4.1 本辦法所稱辦公用品分為...
公司辦公用品管理規定
5 各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六 其它規定 1 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯 原子筆芯 膠水 墨水 塗改液 計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。2 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品 一次性消耗品...
公司辦公用品管理規定
為加強辦公用品使用的管理，節約開支 避免浪費，特制定本管理規定。一 辦公用品分類 1 常用消耗品 原子筆 芯 中性筆 芯 鉛筆 橡皮 墨水 膠水 回形針 大頭針 訂書釘 標籤紙 印表機墨粉。2 控制品 名片 資料夾 百頁夾 拉桿夾 書立 計算器 釘書機 筆記本 筆筒 會議紀錄本 信封 筆筒 鋼筆 白...