一、目的：使公司辦公用品使用、管理合理化。
二、辦公用品的範圍：
1、公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、**、員工日常工作所需的辦公文具等。
2、公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。
3、公司為部門購置的書籍、雜誌和報刊。
三、辦公用品的採購：為了統一管理，節約經費開支，辦公用品由人事行政部統一採購。需要採購時，向總經辦提交「採購申請單」，經有關負責人確認後，除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位，部門申請辦公裝置（如桌椅、檔案櫃等），由部門經理填寫「辦公裝置申請單」，並由直接上級簽字後，送交人事行政部，由行政專員負責統一調配或購買。
對辦公裝置或用品有特殊要求的，須在申請單上詳細註明。按照公司利益最大化的原則進行購買。（對所有入庫的辦公用品及設施都必須一一填寫備案。
）基本流程：部門填寫《辦公用品申購單》—負責人審核簽字—部門經理簽字同意—人事行政部—行政文員審核採購或直接領取。
四、辦公用品的領用、發放：
1、建立辦公用品領用登記表，員工領用辦公用品須至人事行政部門填寫「辦公用品領用登記」做到出入有據，賬賬相符，帳物相符。
2、消耗品按使用情況隨時發放，管制性的辦公用品需使用人提出申請，財務部按使用和折舊情況決定是否發放。
3、行政文員依據辦公用品使用壽命酌情發放，杜絕浪費。
4、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、櫃鑰匙統一由人事行政部負責登記發放和備案管理。
5、相關人員在辦公裝置配置時及入職後到人事行政部領取門卡、鑰匙，需在「領用本」上簽字，各人應加強自我管理。
五、辦公用品的管理：
1、辦公用品及設施每月清點一次，每月進行盤點，做到帳物一致，如不一致須查明原因。
2、部門辦公裝置及用品領用後，由本部門使用人員進行維護和保管，負責人負有安全使用的管理責任，如有丟失或損壞，責任人負責賠償；個人辦公用品均由個人妥善保管，凡因保管、使用不當或故意損壞由使用者酌情賠償。
3、人員離職時，由行政文員將剩餘及保管的辦公用品收回。
4、員工在使用辦公用品時，如發現機器故障應及時向人事行政部報修。
六、附則：
1、在使用期間提倡節約、杜絕浪費。日常辦公需列印的材料及影印均以紙張的反正面（特殊情況除外），對印刷品與用紙的管理按照盤存的帳目為準，對領用的數量隨時記錄並進行加減，計算出餘量。一批用完後，立即填寫採購申請單報行政分管領導批准後採購。
2、此規定由頒發之日起監督實施，由人事行政部負責解釋和修正。
● 第一條公司各部門所需的辦公用品（計算器、資料夾、筆、本、電池、裝訂用品等），由人事行政部統一購置，各部門按實際需要領用。
● 第二條所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止**，努力降低消耗、費用。
● 第三條各部門每月1號、15號將需購物品向人事行政部提出書面申請填寫《辦公用品申購單》，由人事行政部複審，報總經理審批後統一購買。若急需用某類辦公用品，也應先列出購物清單，由人事行政部報總經理審批後購買。
● 第四條公司員工到人事行政部領取辦公用品，領用時應先在《辦公用品領用登記表》上登記，並簽字。試用期的員工由人事行政部統一配發各項辦公用品。
● 第五條公司禮品存放在人事行政部庫房，各個部門員工領取禮品，應持財務部開具的《禮品發放單》到人事行政部領取，領用時應先在《出入庫登記表》上登記，並簽字。
● 第六條原則上在用耐用辦公用品(優盤、行動硬碟、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、檔案架等)每部門每種領用不得超過一件，非個人原因損壞在保修期內統一上報人事行政部聯絡供貨商進行維修，因個人使用不當造成的損壞員工照價賠償。附表：《辦公用品領用登記表》
辦公用品領用登記表
辦公用品管理領用制度
2014年4月2日修訂 1 目的 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費特制定本制度。2 辦公用品的分類 按照使用性質分為 低值易耗品和高值保管品兩類。2.1其中低值易耗是指 簽字筆 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭筆 大頭針...
辦公用品領用制度
為更好的控制辦公 清潔消耗成本,規範公司辦公 勞務用品的發放 領用和管理工作，特制定本制度。一 貴重辦公用品的領用 1 貴重辦公用品包括 電腦 印表機 傳真機 碎紙機 掃瞄器 辦公桌椅 檔案櫃 保險箱等。2 貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅於員工入職時按標準發放，其餘物品申領必須填寫 辦公物品申...
辦公用品領用制度
南京電石電子商務 為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制定本規定。一 耐用辦公用品的領用 1.公司耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 檔案袋 剪刀 小刀 直尺 起釘器等。2.會務耐用用品包括 擺臺花 桌牌 易拉寶 展架 照相機 攝像機 投影儀 講師...