辦公用品領用制度

辦公用品管理制度

為規範辦公用品的保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳，管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的保管

1、辦公用品由行政辦公室保管。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保**好、周轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫儲存，物品採購員和辦公室人員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格和數量，並簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；部室替換下的各類辦公裝置交由辦公室保管，辦公室要及時**。登記造冊，修舊利廢，充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。部室領用時，應徵得本部門分管副總同意後告知辦公室領取。

金額超過叄百元的需總經理審核後方可領用。

2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草稿紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製檔案材料要有科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有富餘，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

五、本制度自下發之日起執行。

行政辦公室

2010-9-1