辦公用品領用制度

2021-06-25 09:55:36 字數 759 閱讀 2987

(本辦法於二00七年十二月一日開始實施)

一、 為加強管理降低消耗,本著勤儉節約,開源節流的原則,制定本制度。

二、 本制度所稱辦公用品分為消耗性辦公用品和辦公裝置兩類。

三、 公司所有辦公用品和辦公裝置,均由綜合部根據各部門申報計畫和公司財務計畫編制辦公用品購置計畫報總經理審批,綜合部統一購置,統一發放。任何部門單位未經批准擅自購置其費用自理。

四、 辦公用品和辦公裝置實行分部門領取,分部門登記,分部門管理的辦法,各部門之間辦公裝置的調配需經綜合部同意後方可調配。綜合部對各部門辦公裝置每半年核對、清點一次。

五、 各部門須在每月25日前將下月辦公用品領用計畫報綜合部,由綜合部核准報總經理簽字同意後統一購置,並於次月5日前統一發放。

六、 各部門在領用辦公用品時,須填《辦公用品申領表》,綜合部分部門、分類別進行登記、建帳。

七、 公司辦公用品、辦公裝置,嚴禁挪做私用。

八、 各部門對所領用辦公裝置要妥善保管,專人負責。如有損壞和丟失要照價賠償。

九、 新增人員到職領用辦公用品,須由任職部門出具《辦公用品領用清單》,向綜合部申領。

一十、 離辭職人員必須將所領用保管的辦公用品、辦公裝置向任職部門交接清楚,由任職部門報綜合部備案,損壞丟失照價賠償。

辦公用品申領表

部門月份製表年月日

辦公用品申領表

部門月份製表年月日

辦公用品購置計畫表

年月日製表: 部門簽字:

總經理審批:

辦公裝置領用保管登記表

部門製表年月日

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