為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。
1、辦公用品的分類及領用範圍
（1）辦公用品的分類
1、 公司給辦公人員配置的電腦、辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。
2、 公司給部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。
3、 公司公用的辦公裝置，如公共區域的傳真機、印表機、影印機等（非常規辦公用品）
4、 公司為管理人員和辦公人員購置的書籍、雜誌。
（2）領用範圍
1、員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、資料夾、檔案欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、報事貼、膠水、塗改液、筆記本、回形針、大頭針、橡皮、影印紙、帳簿、憑證、單據等等。
2、以上常用辦公用品領用清單由人事行政部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成**（含貨品型別、名稱、型號、成本價、）報上級審批，審批通過後，則部門辦公用品領用不能超出此表單。
2、具體領用規定
（1）核定常規辦公用品申請
1、 每月25日前，由各部門負責人根據本部門員工辦公用品需求情況完成次月《辦公用品需求預算清單》（見附件１）經部門經理簽字，交給人事行政部統一請購。
2、 人事行政經理審查通過後，交由總經理審批。
3、 總經理審批通過後，由人事行政部辦公用品負責人結合各部門報批情況統一至物控部購買，如庫存沒有物品，則由人事行政部及時向物控部下採購定單。
4、 員工臨時性領用辦公用品需在《辦公用品領用本》上簽字方可領用。
5、 人事行政部文員將《辦公用品領用本》保留以備查閱。
（2）新進人員辦公用品
每名新進辦公人員在入職上崗之前根據個人工作需要人事行政將給予發放一套辦公用品：
辦公桌、椅 1套電腦1臺 、筆記本1本、中性筆（原子筆）各1支、檔案欄1個、資料夾2個、報事貼1 本、計算器1個
（3）辦公用品申請、領用流程圖
部門文員填寫辦公需求預算表部門經理文員轉交人事行政文員寫請購單
行政部文員領取辦公用品入庫單據交送倉庫入庫行政文員
通知生產部行政文員彙總
（4）辦公用品領用時間
辦公用品領用時間統一規定為每週
三、周五，請購時間為每月一次，各部門需在每月25日之前填寫《月度辦公用品需求登記表》上交於人事行政部統一請購。
（5）辦公用品領用
1、 人事行政部文員將從物控部（倉庫）領取的辦公文具用品予以發放相關領用部門及領用人。
2、 為方便查閱員工領用辦公用品情況，人事行政部將辦公室人員單獨建立《上海百毅龍員工領用資產表》（見附件２）（即一人一表），詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用（比如筆、紙等）予以一定時限的限制。
3、 辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。
4、 每週五9：00～16：00為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇特殊情況由部門負責人在領用單上註明理由。
5、 若部門領用的物品超出預算的，人事行政文員有權不予辦理，經由人事行政部經理特批後方可執行。
（6）非常規辦公用品
對於部門申請的非常規辦公用品，由部門經理簽字後交總經理批准，經過批准的請購單由人事行政文員交給物控部，非常規用品的領用需提前1周申請。
（7）公共辦公用品的領用
對於公共辦公用品的領用，由人事行政文員負責填寫《物品領用單》到倉庫統一領出，按各部門需求預算清單分攤至各使用部門。
（8）屬於更換情況的辦公用品
需在領用時將已使用過的物品交至人事行政部，如無舊品，則新品不得領用。
3、制度說明
（1）每月5日前人事行政文員將上月公司內辦公用品領用情況匯成《月度辦公用品領用彙總表》（見附件3）報表，詳細紀錄各部門辦公用品領用的名稱、型號、數量、領用人等。
（2）人事行政部在發貨時應嚴格檢查《辦公用品領用本》上的領用人姓名和簽字，不得讓別人代領（部門負責人除外），如為代領，則一定要由使用人簽字。
4、報廢物品
每件物品均有使用期限，物品報廢需填寫《物品報廢單 》（見附件4），常規物品（可**低值易耗品、耐用消耗品）按以舊換新方式領用。
5、附件
1、 《月度辦公用品需求預算表》
2、 《百毅龍部門資產領用登記表》
3、 《月度辦公用品領用彙總表》
4、 《物品報廢單 》
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