辦公用品領用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規範公司辦公、勞務用品的發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、印表機、傳真機、碎紙機、掃瞄器、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅於員工入職時按標準發放，其餘物品申領必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成後填寫《辦公用品領用表》，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：**、計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品於員工入職時按標準發放，填寫《辦公用品領用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、**機、u盤等非消耗性用品的領用和更換，需本部門經理簽字同意，經分管領導審批，領用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、塗改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、螢光筆、創口貼、復（寫）印紙、列印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，待三個月統計後製作為用量標準表作為計畫依據；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，經分管領導批准後領用。

4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關人員處填寫《紙張領用登記表》後方可領取。

5、原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。

6、領用方法：由各部門指定專人統一領取，其他人員一律不得領取，填寫《辦公用品領用表》，經部門主管簽字後交發放人員，若部門領用超出需求計畫的，須經行政副總批准後方可發放。

四、領取大批辦公用品須經行政副總簽字同意後登記領取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經過辦公用品申購流程審批後才能申請購買和領用。

六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續後代領其至行政事務部領取辦公用品,並列入領用人員管理人名單，離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務部出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤後，應簽字確認。對於連續2個月超過預算成本的部門，應由部門負責人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量。超出規定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權拒發。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調整列入移交物品，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

十一、辦公用品的發放時間：每週一下午，其餘時間一般不予辦理領用手續。