辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。為加強和規範對辦公用品的採購、發放、領用等環節，以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的，特制定本制度。
1、各部門應於每月22日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交人事行政部。
2、人事行政部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計畫表》，呈報總經理審核同意後實施採購任務。
3、每月1-2號為辦公用品發放時間（節假日順延），其餘時間不予辦理辦公用品的領用手續（特殊情況除外），各部門應指定專人領取。
3、各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後由行政人力資源部負責實施採購任務。
4、員工到職或臨時急用品可根據實際情況及時購買。
5、若各部門領取的物品金額超出預算的，需由總經理批准後方可辦理。
6、非常用辦公用品（如計算器，辦公耗材...等），其申購由裝置使用部門（人）負責，並經總經理批准。
7、每月25日起至月底為人事行政部辦公用品盤存期，期間不予辦理任何辦公用品的領用手續（特殊情況除外
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2023年3月30日
辦公用品領用管理規定
辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的發放及申請。公司辦公文具 日常用品等由財務部統一採購 保管和發放，高值物品如電腦 印表機等由使用人進行保養，若損壞需送到綜合管理部。一般辦公用品...
辦公用品領用管理規定
一 目的和內容 為了加強辦公用品管理，規範辦公用品的申請 採購 發放 領用流程，特制定本規定。本規定包括管理職責與許可權 辦公用品的分類 辦公用品的採購 辦公用品的保管和統計 辦公用品的配置和領用 辦公用品 商的管理 辦公用品的使用要求等。二 管理職責與許可權 1.前台專員 建立和登記辦公用品手工台...
辦公用品領用管理規定
編制日期 審核日期 批准日期 辦公用品領用管理規定 為加強辦公用品使用的管理，節約開支 杜絕浪費現象，特制定本規定。第一條辦公用品由綜合部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向各部門發放 各部門指定各部門辦公用品管理人，負責各部門的辦公用品領用及發放，綜合部不針對個人發放辦公用品。第二條辦...