一、 目的和內容
為了加強辦公用品管理，規範辦公用品的申請、採購、發放、領用流程，特制定本規定。
本規定包括管理職責與許可權、辦公用品的分類、辦公用品的採購、辦公用品的保管和統計、辦公用品的配置和領用、辦公用品**商的管理、辦公用品的使用要求等。
二、 管理職責與許可權
1. 前台專員：建立和登記辦公用品手工台賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的發放和庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
2. 行政助理：建立辦公用品庫台賬，負責辦公用品的採購、支出統計、協助入庫、驗收和定期盤點，保證賬實相符。
根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。
3. 行政經理：負責部門專用辦公用品採購的審批與監督。
三、 辦公用品的分類
辦公用品按使用部門和頻率分成以下兩類：
1 消耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、、名片夾，複寫紙、訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼、收據、憑證等。
2管理品：剪刀、美工刀、軟盤、白板筆、螢光筆、票據夾、檔案託、檔案盒、釘書器、打孔器、計算器、打碼機、列印台、資料夾等。
四、 辦公用品的採購、出入庫管理流程
一、 常用辦公用品：每月月底行政專員和前台專員進行辦公用品盤庫，完成《辦公用品統計表》（見附件一），依余據剩庫存量和最低庫存量確定下月需要採購的辦公用品的品種和數量，行政專員制定《辦公用品申請購置計畫表》（見附件二）交於行政經理審批，採購申請審批通過後，行政專員向辦公用品**商進行購買。
二、 專用辦公用品：各部門如需採購專用辦公用品，需填寫《辦公用品申請購置計畫單
》（見附件二）交由前台專員。前台專員交由行政經理審批，行政經理審批後安排行政專員進行購買。對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助行政部共同進行採購。
三、 對任何辦公用品的採購，都應先進行詢價、比價、議價，方可實施採購任務。
四、 辦公用品採購後應及時入庫，由行政專員根據實際送貨的情況列出清單，與前台專員根據清單清點物品辦理入庫並簽字確認。
五、 實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行辦公用品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，以便及時地發現問題，處理問題。
更新《辦公用品統計表》。
五、 辦公用品的配置和領用
一、 辦公用品的領用
（1） 公司公用辦公用品：
a) 為方便員工辦公，公司配置公用辦公用品（如計算器、尺、大頭針、膠水、訂書機、修正帶等），放置在前台處，員工如需使用，可到前台處取用。
b) 公共辦公用品由行辦公用品前台專員定期補充和更換，由前台在《辦公用品領用登記表》（見附件三）上簽字，員工使用可採用借用的方式。
（2） 個人領用辦公用品
a) 公司根據各職位性質設定了《辦公用品配置標準》，在員工入職時領用。新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計算器乙個、檔案架二至三個、鉛筆一支、橡皮乙個、便簽一本。
b) 個人辦公用品損耗，每人每三個月領用不超過一支筆，3支筆芯，如發生書寫不通暢情況，將舊筆退回領取新筆。計算器、訂書機的領用採取「以舊換新」的方式，筆記本、資料夾的領取採用「見舊換新」的方式。
c) 員工領用辦公用品由本人在《辦公用品領用登記表》上簽字。
d) 員工離職時，非易耗型辦公用品應交回前台，如有遺失，則應由個人進行照價賠償。
（3） 部門與區域公用辦公用品：
a) 部門辦公用品按照如下配置：
（1） 設計部每人增配直尺一把。
（2） 財務部每兩人增配直尺一把、膠水乙個、複寫紙一盒、信封一打、回形針一盒、大頭針一盒、橡皮筋一袋、夾子若干。
b) 剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀，按區域分配，各區域制定區域負責人。
c) 區域公用辦公用品由區域負責人領用，領用人在《辦公用品領用登記表》上簽字。
（4）會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發放領用規定辦理。會議結束後，將領用物品交還前台辦理入庫、移交手續。
六、 借用辦公用品的管理
（一） 借用範圍借用辦公用品主要是指公司會議或活動必需的專用設施裝置，主要包括數位相機、ipd、攝像機、擴音器、雷射筆、會議專用膝上型電腦等。
（二）借用規範
1、上述專用設施裝置僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用後轉借他人。
2、使用人對所借用的上述專用設施裝置負有完全保管責任，如發生意外丟失或人為破損，均由使用人承擔全部責任。
（三）借用程式
借用人在前台處填寫《專用設施裝置借用登記表》，借用物品必須當日或者次日歸還，借用物品採取誰借用誰負責原則。
七、 辦公用品的使用要求
1、辦公用品只限於在辦公室或外出工作時使用，不准轉借非公司人員或帶回家中。
2、公司每位員工須本著儉樸、節約、有效的原則領用辦公用品，注意維護，勤於保管，避免浪
費，節流開源。
3、對於一些使用期限較長的物品，若在很短的時間內又重複領用時，行政部有權拒絕申領，但有特殊情況者除外。
八、 附件
一、 辦公用品統計表
二、 辦公用品申請購置計畫單
三、 辦公用品領用登記表
四、 專用設施裝置借用登記表
附件四：
此檔案的解釋權歸人力行政部；
此檔案每年度修訂一版
辦公用品領用管理規定
辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的發放及申請。公司辦公文具 日常用品等由財務部統一採購 保管和發放，高值物品如電腦 印表機等由使用人進行保養，若損壞需送到綜合管理部。一般辦公用品...
辦公用品領用管理規定
編制日期 審核日期 批准日期 辦公用品領用管理規定 為加強辦公用品使用的管理，節約開支 杜絕浪費現象，特制定本規定。第一條辦公用品由綜合部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向各部門發放 各部門指定各部門辦公用品管理人，負責各部門的辦公用品領用及發放，綜合部不針對個人發放辦公用品。第二條辦...
辦公用品領用規定
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。為加強和規範對辦公用品的採購 發放 領用等環節，以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的，特制定本制度。1 各部門應於每月22日前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫 辦公用品採購申請單 交人事行政部。2 人事行政...