辦公用品領用管理規定

編制日期：

審核日期：

批准日期：

辦公用品領用管理規定

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象，特制定本規定。

第一條辦公用品由綜合部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向各部門發放；各部門指定各部門辦公用品管理人，負責各部門的辦公用品領用及發放，綜合部不針對個人發放辦公用品。

第二條辦公用品常用品由綜合部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經公司副總經理批准，特批品經總經理批准；批准後的《辦公用品採購申請表》交綜合部執行購買。未填寫《辦公用品採購申請表》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。

第三條公司各部門每年初報備全年辦公用品使用計畫，經綜合部審核備案，各部門主管要按核定的辦公用品計畫標準嚴格把好申購和領用關。各部門不得超標領用辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司副總經理同意。

第四條辦公用品使用實行月初申報，月中購買。各部門每月5日前將《辦公用品採購申請表》經部門領導簽字後報到綜合部，綜合部統計彙總請款並進行統一採購。每月15日為辦公用品發放日，如遇節假日順期後延，其他時間不予辦理。

第五條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、原子筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

第六條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第七條辦公電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公裝置的耗材及維修由裝置使用部門(人)負責申請，並經總經理批准，由綜合部門負責申購。

第八條本規定自下發之日起執行。

附件1：辦公用品領用型別

附件2: 《辦公用品採購申請表》

附件3：《辦公裝置維修申請單》

附件4：《辦公裝置購買申請單》

2023年2月19日

附件1：

辦公用品領用型別

一、常用品型別：指價值在200元以下的易耗品，辦理公務所需文具及其他用品。具體包括：

稿紙、便簽紙、列印紙、筆記本、資料夾、檔案袋、抽杆夾、檔案盒、訂書針、回形針、大頭針、水性筆、油筆、鉛筆、筆芯、膠帶、墨水、膠水、橡皮、印油、紙杯、複寫紙、資料冊、透明膠、雙面膠、修正液、長尾夾、隔頁紙、塑封皮、壓條、燈泡、檔案袋、信封、螢光筆、抹布、洗衣粉、垃圾袋、玻璃水、白板筆、記號貼等。

二、控制品型別：指價值在200元以下的特殊用品。具體包括：

電池、光碟、檔案架、紙簍、印台、果盤、訂書機、起釘器、剪刀、抽紙、捲紙、計算器、礦泉水、茶葉、煙、酒、公司畫冊、資質、列印紙、會議記錄本、插排、美工刀、直尺等。

三、特批品型別：指價值在200元以上的辦公耗材及所有固定資產，此類不列入各部門辦公用品控制費用標準。具體包括：

打孔機、特殊裝訂機、**機、影印機、飲水機、電腦軟，硬體、辦公桌椅、檔案櫃、檔案櫃、保險櫃、沙發、茶几、掃瞄器、傳真機、錄音筆、行動硬碟、墨盒、碳粉、硒鼓等。

備註：1．以上所列未涉及的辦公用品申領型別按照其價值及耐用度由綜合部核定使用型別並按程式進行申領。

2．筆及筆芯每人每月限領2支，因保管不善丟失的由使用者自購。

3．計算器、裝訂器等耐耗品最短使用時間為一年，未達到一年人為損壞的由使用者自購。

附件2：

附件3：

辦公裝置維修申請單

附件4：

辦公裝置購買申請單