命名規範和電子文件管理
目錄一、規範的目的2
二、店名命名規範3
三、資料夾命名規範4
四、營運報表命名規範5
五、工作計畫命名規範6
六、通知命名規範7
七、郵件命名規範8
八、申請表單命名規範9
九、其它文件的命名規範9
十、總部：營運部資料夾命名規範10
十一、分店：店端資料夾命名規範12
一、規範的目的
溝通的需要：讓接收方明白檔案的主題
索引的需要：方便快速檢索到所需要的檔案
回溯的需要：區分版本並隨時回溯以前的版本
2、店名命名規範
店名： 品牌城市所屬商圈
3、資料夾的命名規範
第一層：命名順序編號+下槓+檔名稱
第二層：命名順序主檔案編號+子檔案編號+下槓+檔名稱主資料夾子資料夾分隔符檔案主題
四、營運報表命名
品牌名稱商圈店名報表主題報表年月
五、工作計畫的命名規範
周/月/年&計畫部門姓名製作時間
六、通知的命名規範
通知主題保密級別發文部門/發文人發文日期
注：通知保密級別
a級=絕密：保密級別最高，不公開(如有必要，加密處理)，通知閱讀人員為店長（含）以上職位人員，或發文人通知指定閱讀人員；
b機=機密：不公開，閱讀通知人員為領班（含）以上職位人員；或發文人指定閱讀人員；
c級=普通：可以公開張貼，或按要求要求是否張貼。
七、郵件的命名規範
主題：括號店名**商訂單日期
八、申請表單命名規範
店名申請內容申請日期
9、其它文件命名規範
文件內容製作時間
10、總部：營運部資料夾命名規範
總資料夾共5個：
關於第乙個「全國分店」的資料夾：
01_全國分店子資料夾有
0102_廈門羅蘋森店子資料夾有
關於第二個「培訓資料」的資料夾：
02_培訓資料子資料夾有
0202_部門操作子資料夾有
0202_管理規定子資料夾有
0204_工具**子資料夾有
0205_機器裝置子資料夾有
十一：分店：店端資料夾命名規範
總資料夾共9個
化妝品命名規定》及《化妝品命名指南
國食藥監許 2010 72號 各省 自治區 直轄市衛生廳 局 食品藥品監督管理局 藥品監督管理局 有關單位 為規範化妝品命名工作，國家食品藥品監督管理局制定了 化妝品命名規定 及 化妝品命名指南 現予印發，請遵照執行。國家食品藥品監督管理局 二 一 年二月五日 化妝品命名規定 第一條為保證化妝品命名...
電子備課管理規範及要求
為促進教師教育教學觀念的更新，交流教學經驗，減輕教師負擔，實現資源共享 有效利用網路資源，使廣大教師有更多的時間 空間和精力用於鑽研教材 輔導學困生。學校實行教師備電子文擋教案，將傳統的備課方式與現代教學技術相結合，不斷提高教育教學質量。現制定 五壩小學教師電子備課管理制度及要求 一 參與物件 五壩...
操作管理規範及責任賠償管理規定
為規範公司貨物日常出入庫的交接規範，貨物保管 接派途中的安全保障，明確各環節工作要求，規避貨物在庫區內及出入庫 接派過程中存在的安全隱患，對產生問題明確賠償責任。特制定本規定。一 責任定義 本規定限定貨物在庫區內及出入庫環節 接派途中的操作規範和賠償責任。包括但不限於貨物破損 短少 滅失。二 試用範...