為了加強應急救援專業電子資料歸檔管理，保障電子檔案和電子檔案的安全保管，結合本專業實際，特作如下規定：
1.電子資料是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。應急救援檔案資料統一歸技術員管理，統一存放於安全科辦公室。
2．電子資料應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子資料的完整、真實和有效利用。
3．電子資料實行集中統一管理。配備與其它科室相容的計算機系統，使歸檔的電子資料能有效機讀。檔案人員應忠於職守，熟練地掌握計算機系統的使用技能，組織編制歸檔電子資料的各種檢索工具，積極主動提供服務，充分發揮歸檔電子資料的作用。
4.各部門根據歸檔要求，在應歸檔電子資料產生時打上相應的標記。
5.電子資料在每年年底前將上年度的應歸檔的電子資料向檔案部門歸檔，移交時做到資料完整、內容準確、利用安全、編目規範。 確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。
6.隨著計算機技術和裝置的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新複製、複製或補救新版本。
7.封存的電子檔案不外借，利用時使用複製件，聯網利用要有安全保密防範措施和可靠的監管保障。
8.銷毀電子檔案，分管領導批准，編制銷毀清冊，監銷人、銷毀人簽名。
電子檔案管理規定
第一條為了加強電子檔案的管理，有效維護電子檔案的真實性 完整性 安全性和可識別性。第二條管理要求 2.1 檔案室要執行電子檔案歸口管理的職責，對電子檔案定期檢查，按照電子檔案保管環境的要求，嚴格執行管理制度 2.2 檔案室應急時對電子檔案進行登記 建帳，賬目要註明相應紙質檔案的檔號，同時建立機讀目錄...
煤礦電子類和檔案管理制度
蘆溝煤礦二五東井 電子類資料和檔案特殊管理制度 二o一四年二月五日 電子類資料和檔案特殊管理制度 為加強應急救援電子類資料和檔案的管理工作，方便做好資料備份，特制訂本制度。一 制度 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由煤礦應急救援機構統一協調，指定專人負責，保證管...
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