電子檔案管理規定

第一條為了加強電子檔案的管理，有效維護電子檔案的真實性、

完整性、安全性和可識別性。

第二條管理要求

2.1 檔案室要執行電子檔案歸口管理的職責，對電子檔案定期檢查，

按照電子檔案保管環境的要求，嚴格執行管理制度；

2.2 檔案室應急時對電子檔案進行登記、建帳，賬目要註明相應紙質檔案的檔號，同時建立機讀目錄；

2.3 由電子檔案轉換成的紙質檔案，要及時歸入相應檔案門類的質紙檔案中，按質紙檔案管理要求進行管理，並在登記帳中註明其所在的光碟編號及檔名；

2.4 儲存電子檔案的光碟應放在盒中存放。a、b兩套電子檔案應分開保管。

第三條保管環境

3.1歸檔光碟不得擦洗、劃刻、觸控光碟裸露處，不得彎曲、擠壓、摔打光碟，防止光碟沾染灰塵和汙垢，避免陽光直接照射；

3.2 環境溫度為14℃～24℃，相對濕度45%～60%；

3.3 遠離執源、酸鹼等有害氣體和強磁場。

第四條檢測與維修

4.1 電子檔案應每5年進行一次有效性、安全性檢查，如發現光碟損壞或出現問題，應及時拷貝。如軟、硬平台發生改變，則應及時轉換。檢查、拷貝、轉換等情況要登記。

第五條利用

5.1 歸檔光碟不外借，只能以拷貝或網上傳輸的形式提供利用並登記，使用者不得私自複製、拷貝、修改或轉送他人；

5.2電子檔案可在檔案與管理系統的終端上查閱，但查閱人員只能查閱本人許可權之內的電子檔案，如需查閱超許可權的電子檔案，須報上級領導批准；

5.3 已批准為「使用許可權保護」的電子檔案專案，要在臺帳、目錄、載體上標識；

5.4 電子檔案如進行更改，應隨時保持a、b兩盤內容一致，並及時更改原轉換的紙紙檔案，同時將更改情況及時填寫更改登記表；

5.5 電子檔案如上網傳送，只有經過檔案部門的計算機管理系統對用書使用權認可，才能提供利用。

第六條統計

6.1 檔案部門應及時按年度電子檔案的歸檔情況，電子檔案的更改、管理、保護、利用等情況進行統計，並納入檔案統計專案。

第七條鑑定

7.1 電子檔案的鑑定主要是對到保管期限的電子檔案鑑定；

7.2 鑑定已到保管期限的電子檔案是否還有利用價值；

7.3 檢查載體有無劃傷，是否可用，是否清潔；

7.4 檢測在制定的環境平台上能否正確讀出電子檔案；

7.5 檢查儲存電子檔案的介質和軟、硬體平台技術條件的一致性。

第八條銷毀

8.1 根據保管期限表，經鑑定確無儲存價值的電子檔案，按規定嚴格審批後方可銷毀；

8.2 在銷毀過程中應對儲存機密資訊的介質進行徹底銷毀，對網路中傳遞的機密資訊徹底銷毀。

電子類檔案管理規定

為了加強應急救援專業電子資料歸檔管理，保障電子檔案和電子檔案的安全保管，結合本專業實際，特作如下規定 1.電子資料是一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應加強領導。應急救援檔案資料統一歸技術員管理，統一存放於安全科辦公室。2 電子資料應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失 不損毀 不失真，...

錄排部電子檔案管理規定

錄排部負責書稿的錄排 改版工作，為加強對電子檔案的管理，特制定本規定 一 錄排人員電腦上的共享檔名要與其所使用的電腦編號一致，不得隨便設定檔案屬性和設定共享資料夾。二 錄排人員的工作檔案儲存要有序 統一。檔案儲存的資料夾格式為 在磁碟分割槽下按照錄入 改版設定資料夾 錄入 改版下按照圖書型別設定資料...

檔案管理規定

第一章總則 第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務 經營 企業管理 公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字 圖表 賬冊 憑證 報表 技術資料 電腦碟片 聲像 膠卷 榮譽實物 證...