檔案管理人員崗位職責
三、負責集中統一管理本公司的檔案，並對本行公司各種檔案材料的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查和指導。
四、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
五、按規定認真做好其它工作。
檔案材料立卷歸檔制度
一、凡是公司運營中形成的，特別是關係員工切身利益的，具有查考利用價值的檔案材料都應歸檔儲存。
二、歸檔的檔案材料必須齊全、完整、準確，並具有法律效用。當年形成辦理的檔案材料，一般在次年三月底前完成立卷歸檔工作。
三、檔案整理應當遵循檔案的自然形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。
四、各類檔案材料應按要求及時歸檔，具體歸檔時間為： 1、文書材料於次年三月底前歸檔； 2、會計材料由會計人員整理，由會計人員負責歸檔； 3、基本合同檔案材料在專案竣工驗收後三個月內歸檔； 4、**在活動結束後乙個月內，由拍攝者連同底片、說明等一併歸檔；數碼**由攝影者收集並編寫文字說明後，隨其他載體檔案一起歸檔； 5、聲像實物檔案應在活動結束或辦理完畢後隨時歸檔； 6、員工檔案材料在形成後乙個月內歸檔。
五、檔案材料歸檔時，交接雙方應在清點完畢後辦理移交手續，並在移交清冊上簽字。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房應確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。
二、庫房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經許可不得隨意出入。
三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內整潔衛生，無雜物堆放。
四、檔案收進、移出、鑑定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及庫內情況定期檢查，做到帳實相符。
五、檔案管理人員變動，應當辦理交接手續。
檔案利用制度
一、本公司員工因工作需要需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持《檔案借閱申請書》或其他合法證件，經本公司領導審批同意，方可利用檔案。
二、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》並在檔案室查閱檔案。
三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經公司檔案分管領導審批同意，並在二天內歸還。
四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、汙損、塗改、圈劃、標註等有損檔案原貌的行為發生。
五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，並遵守國家有關保密規定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權益。對破壞檔案或造成檔案洩密的，按國家有關法律法規予以處罰。
檔案保密制度
一、檔案管理人員必須認真執行保密協議上的有關規定，嚴守公司秘密；
二、檔案管理人員不得擅自影印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案材料或內容；
三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應專櫃存放；
四、對不歸檔的或重份的帶密檔案材料，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經主管領導審批後，由兩人以上共同監銷；
五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批准後方可借出；
六、檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和複製，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室；
七、對違反保密協議，洩露公司秘密並造成損失的人，將追究其責任。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...