為了加強我公司電子檔案管理,做好電子檔案收集、歸檔、保管、統計、鑑定及利用等工作,更好地為公司的經營服務,結合我公司檔案工作實際,特制定本辦法。
一、電子檔案的管理原則
1、我單位電子檔案實行集中統一管理。
2、電子檔案管理包括電子檔案的收集、存貯、鑑定、歸檔、保管與利用等方面的工作。
3、各科室形成的電子檔案的收集、積累與歸檔等工作。
4、檔案室負責對各各科電子檔案的收集、歸檔進行指導,並負責電子檔案的鑑定、保管和利用等工作。
二、電子檔案歸檔範圍
1、各科室辦公自動化系統中（oa）形成的各類電子公文和**各類資訊資料（針對我公司）的備份。
2、在經營中形成的各種電子檔案。
3、各科室購置的各類作業系統及其應用軟體的複製件。
三、電子檔案歸檔要求
1、加強電子檔案鑑定工作。電子檔案歸檔前,檔案室會同資訊管理員對電子檔案的有效性和完整性進行鑑定審核,並由負責人簽署意見。
2、電子檔案在收集歸檔時,應附帶說明對電子檔案的內容、建立時間、儲存格式與檔案型別等加以說明。
3、電子檔案採用光碟、磁帶等載體歸檔,歸檔的電子檔案必須是最終資料資訊。
4、需要永久、長期儲存的電子檔案,應與電子檔案版本相同的紙質版本檔案一併歸檔。
5、電子檔案歸檔後,其資料資訊應在各單位計算機中或系統中保留一年時間。
四、電子檔案管理要求
1、 歸檔電子檔案移交到檔案室之後,檔案室要製作三套,一套封存保管,一套異地保管，一套查閱利用。
2、 接收入庫的電子檔案,每兩年要抽檢一次,抽檢率不低於10%,發現問題要及時採取恢復措施。
3、保管的歸檔電子檔案要採用專門的保護裝置和保護技術手段。 歸檔電子檔案載體應直立存放於防磁、防光、防塵、防有害氣體的裝具中,溫度控制在17℃—20℃;相對濕度控制在35%—45%, 距離強磁場10公尺以上。
五、電子檔案的利用
1、電子檔案的利用範圍與紙質類檔案的利用範圍相同。
2、電子檔案查閱和借用,按照我公司《檔案查閱制度》的有關規定執行。
3、電子檔案的載體不得外借。
六、電子檔案歸檔時間
電子檔案歸檔時間,按照《檔案管理辦法》《檔案歸檔範圍及保管期表》中有關歸檔時間要求執行。
七、電子檔案保管期限
電子檔案保管期限,按照《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限審批表》中的有關規定執行。
八、電子檔案的銷毀
電子檔案銷毀,按照《檔案鑑定銷毀制度》中的有關條款執行。
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...