***房地產開發****
第一條目的：為加強公司各類檔案管理的規範性，特制定本辦法。
第二條適用範圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程檔案。
第三條管理許可權：各相關部門。
第四條檔案室主要職責（兼文書管理）：
1. 負責做好企業檔案的收、發工作；
2. 負責檔案序號的編制、檔案傳遞、傳閱、收回工作；
3. 負責對檔案承辦情況的了解與催辦；
4. 按行文常規嚴格控制發文數量和範圍；
5. 負責行政介紹信的對外開具；
6. 協助上級領導收集整理和保管企業大事記等有關資料；
7. 負責制定或參與制定檔案工作的規章制度；
8. 對企業其他部門檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督；
9. 指導企業行政文書和業務文書的形成、積累和歸檔工作；
10. 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
11. 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
12. 嚴格執行保密法規，辦理檔案材料的借閱手續；
13. 定期檢查檔案保管狀況，達到「三無」，即無丟失、無霉變、無差錯；做好「四防」，即防火、防盜、防霉變、防蟲蛀；
14. 負責過期檔案的銷毀工作；
15. 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
第五條檔案的立卷歸檔：
公司各種具有儲存座標的檔案、圖紙、方案、軟體、**、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類：
1) 辦公檔案：包括公司的各種請示和批復檔案、各種申請檔案（如：用印申請檔案）、公司對外發文（公司發出的各類工作計畫、方案、安排、總結、匯報、演示文稿、通知等檔案）、註冊年檢資料、驗資檔案、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有儲存價植的檔案；
2) 證件性文書資料：包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、證明等；
3) 法規性檔案：包括上級頻發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
4) 企業的重大決議：包括由企業會議、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的檔案和會議村料、會議記錄等；
5) 計畫性檔案：包括企業總體計畫或規劃、專案質量計畫營銷計畫、財務計畫等；
6) 總結性檔案：包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單向性工作總結調查報告等；
7) 批示性檔案：包括企業各類計畫指標、技術指標、營銷指標等以及企業各類任命工作指示等；
8) 憑證性檔案：包括企業各部門上報的在日常活動中形成的原始記錄和憑證、如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書、意向書等原始記錄和文字(注：歸各部門存檔)；
9) 匯報性文字資料：包括企業上報各級主管部門的檔案資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言，匯報或發布的各類文書資料；
10) 聲像製品資料：包括企業及下屬各部在其經營活動或政治，檔案娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如**資料、錄音資料、影片資料、計算機軟盤及光碟、工具類書籍；
11) 題贈性資料：包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞書畫、工藝製作等；
12) 工程檔案：立項檔案，建設用地、徵地、拆遷檔案，勘察、測繪、設計檔案，開工審批檔案，招投標檔案，工程質量監督手續，工程財務檔案，工程竣工驗收檔案，竣工圖等從立項到竣工的具有儲存價值的全過程系統資料(注：工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔檔案必須完整、準確，經過系統整理、編目後由工程部負責人審查後歸檔，工程結束後，由工程部負責移交有關部門存檔)；
13) 會計檔案：有關會計工作的方針、政策、制度、預算、計畫、總結、報告、合同以及往來文書、會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，由會計部門自行歸檔；
14) 人事檔案：員工自薦求職材料、員工應聘登記表、員工上崗試用登記表、員工轉正申請書**正申請審批表）、經濟責任擔保書、員工個人履歷表、（學歷證、身份證、職稱證）的影印件、勞動合同、員工崗位變動登記表、能反映員工情況的材料（如：述職報告、培訓記錄、獎懲記錄等）。
注: 有關部門須保留檔案原件時，行政辦公室應儲存影印件，並在影印件上註明原件存放處。
第六條檔案的保管：
1． 凡公司在各類經營活動中形成的具有儲存價值的檔案資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及日常管理，其它部門和個人不得擅自留存。
2． 凡屬立卷歸檔的檔案資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3． 檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔檔案應為已完成檔案。
4． 各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發現問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時採取措施確保檔案的安全。
5． 對破損和變質的檔案及時進行複製和修補。
第七條檔案的借閱：
1． 借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；並不得將檔案帶離所在辦公室。
2． 經領導批准後檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。
3． 秘密檔案的借閱應由相關負責人在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經理簽字認可後方可借閱。
4． 保密性檔案原則上不得摘抄或影印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5． 借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行塗改、勾劃、摺疊、抽頁等損壞性行為，更不得轉借他人使用，如發現以上情況，要追究責任，嚴肅處理。
6． 借閱人歸還檔案時檔案管理人員要認真清點檔案數量，檢查案卷有無損壞，檔案是否齊全等。
第八條檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報請公司董事長及總經理批准後執行，並須由公司指派專人進行監督。
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檔案歸檔登記表
編號：調卷單
年月日核准主管調閱人：
***房地產開發****
檔案借閱登記表
例表1檔案借閱登記表例表2
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
檔案管理辦法
一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...