（3）歸檔檔案必須簽署完整，憑證、依據性檔案應有部門領導審批、審簽的真跡及紅印油印章。
（4）、歸檔檔案材料必須紙質優良，圖象、線條清晰、字跡工整、文字和圖象一律用碳素墨水書寫，不能用鉛筆、紅筆、原子筆。
（5）、卷內檔案應區別不同情況進行排列：既批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；重要法規性檔案的歷次稿，依次排列在定稿後，其他檔案遵循其形成規律和歷史聯絡依次排列。
（6）、卷內檔案按順序編頁碼，頁號位置編右下角，正背面都有內容的，正面編右下角，背面編左下角。
（7）、案卷按企業檔案規定格式用計算機輸入方式列印卷內檔案目錄。
（8）、聲像材料應用文字標出物件、時間、地點、中心內容和責任者。
（9）、歸檔材料要去掉金屬物，對破損的文字材料應裱糊和修補，字跡已擴散的應複製，並附在原件後，一併立卷歸檔。
（10）、歸檔時間：
（1）、各部門形成的文書檔案，由各部門指定人員收集整理立卷後當月向公司檔案室移交歸檔，特殊情況的最遲在第二年四月底前向公司檔案室移交歸檔。
（2）、公司重大會議檔案材料在會議結束後一月內，由公司行政辦公室負責歸檔。
（3）、當年形成的會計檔案、由計畫財務部保管一年，於第三年的四月底前向公司檔案室移交歸檔。
四、檔案及檔案室管理
10、 建立科學的檔案管理制度，逐步實現規範化和標準化。
11、 接收檔案必須認真驗收，辦理交接手續，由移交人員填寫歸檔清單一式二份，交接雙方簽字後各執清單乙份備案。
12、 對每年接收、組卷的檔案編制案卷總目錄，分類目錄，全引目錄、特殊載體檔案目錄等檢索工具。
13、 檔案室管理：
（1）、檔案管理人員必須終於職守、定期檢查和清理、核對庫存盤案、確保帳物相符。
（2）、保管檔案必須有專用櫃架，櫃內案卷排列從外到裡，從上到下，從左到右，排列整齊，標記清楚，乾淨整潔，各類檔案嚴禁交叉混雜排列。
（3）、加強檔案室的管理，確保檔案的安全，最大限度地延長檔案壽命，做到「七防」，即：防盜、防火、防水、防光、防鼠、防蟲、防有害氣體。
五、檔案保密和利用
14、 檔案的保密
（1）、檔案人員應嚴守國家秘密，做到「十不」。
（2）、檔案不得任意複製、翻印和擅自帶出公司外，絕密檔案和公司營業執照等依據性檔案的借閱和複製，須經公司領導審查批准，凡招商專案檔案合同、協議、涉及公司秘密的，除檔案產生部門人員及公司領導外，其他人員不得借閱，特殊情況由分管專案的公司領導批准方可借閱。
15、 檔案利用、使用
（1）、必要的借閱公司檔案一般在檔案室查閱，必須外借的，要按規定辦理借閱手續，借閱者要妥善保管檔案實物，不准私自拆卷，抽換、汙損、圈劃、翻印、轉借、遺失等、違者視情節輕重給予處分。
（2）、凡借閱本部門業務範圍的檔案，須經檔案生成部門領導批准方可借閱。
（3）、財務檔案除計畫財務部人員以外，其他人員不得借閱。
（4）、公司員工借閱檔案期限不得超過一周，如到期仍需借閱的，必須重新辦理借閱手續。
（5）、外單位借閱本公司檔案者，須憑介紹信、經公司分管領導批准後在公司檔案室查閱。
六、檔案統計和鑑定
16、 檔案統計是科學管理檔案的重要環節，統計資料必須以原始實物和原始記錄為依據，做到準確、可靠。檔案統計每年一次，內容有庫藏量、分類檔案統計，查準率、舊檔率和完整率的統計及利用效果的統計。
17、 檔案的鑑定
（1）、根據有關檔案保管期限的規定，定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀。
（2）、檔案鑑定工作，由行政人事總監和行政辦公室共同組織鑑定小組，按規定進行鑑定。
（3）、失去儲存價值的檔案，須經鑑定小組鑑定，登記造冊，經總經理批准後，指定專人負責（2人以上）按規定地點監銷。並在銷毀單上簽字。
七、附則
18、 本管理辦法自總經理簽發之日起生效
19、 本管理辦法由行政辦公室負責解釋。
2023年4月15日
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
檔案管理辦法
一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...