檔案管理制度
1 目的
為規範檔案管理工作，特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於*******公司（以下簡稱「公司」） 各部門、各分（子）公司。
3 職責
公司檔案工作由人資行政部負責主體檔案的管理，並對其他部門和各分（子）公司的檔案管理工作進行督促和指導。各部門形成的檔案材料由本部門負責立卷和歸檔，並定期向公司檔案部門移交保管。
4 內容
4.1 檔案收集
4.1.1 檔案收集範圍包括公司在各個歷史時期的各項活動中形成的具有利用、參考、憑證價值的檔案，包括紙質檔案、電子檔案、**檔案、實物檔案等。
4.1.2 建立、健全立卷歸檔工作，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限。
4.1.3 及時催辦完畢的檔案上交**，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
4.2 檔案歸檔
4.2.1 歸檔的檔案材料必須齊全完整，檔案歸檔必須是原件，確無原件的，由經辦人與原件校對，註明校對日期及原件的存放地點。
4.2.2 確定立檔單位，依據檔案**、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。
4.2.3 對檔案進行系統排列，確定檔案儲存期限，編制檔案目錄，按一定次序排列和存放。
4.3 檔案保管
4.3.1.公司設立專門地點或專用檔案櫃儲存檔案，防止檔案的損壞，確保檔案的完整、安全。
4.3.2.做好電子檔案、底片、錄音錄影帶等特殊載體檔案的保管工作。
4.3.3.每年對檔案進行一次整理工作，清除不必要儲存的材料，並對破損和褪色的材料進行修補和複製。
4.4 檔案借閱
4.4.1 檔案借閱需按規定辦理借閱手續，在規定的範圍內查閱，查閱後應及時歸還。
4.4.2 借閱者不得在檔案上塗改、拆卸、撕毀，未經批准不得影印或複製檔案。
4.5 檔案銷毀
4.5.1 定期對檔案進行鑑定，對失去儲存價值的檔案登記造冊，經人資行政部審核，報總裁批准後方可銷毀。
4.5.2 銷毀時須由兩人以上共同執行，可採用粉碎方式銷毀，不得以廢紙處理。銷毀電子檔案，
應將儲存載體格式化或進行粉碎處理。
5 附則
5.1 本制度的修訂、終止權歸總裁辦公會議。
5.2 本制度的解釋權歸人資行政部。
5.3 本制度經董事會審批後生效，自頒發之日起執行。
抄報：董事長、總裁、副總裁、cfo
抄送：公司各部門、各子公司
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
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一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...