第一章總則
第一條為加強公司的檔案管理工作，推進公司檔案管理工作標準化、規範化和制度化，維護檔案的完整與安全，確保檔案的有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》和九冶建設****的有關規定，並結合我公司實際，特制訂本辦法。
第二條檔案管理辦法的內容主要包括：檔案室設定、人員配備及職責範圍、檔案類屬劃分、檔案檔案歸檔管理、檔案的保管、鑑定、銷毀、統計、利用、保密、電子檔案管理、檔案管理系統操作管理、應急預案和檔案工作責任追究等。
第三條檔案工作是公司管理基礎工作的組成部分，是維護公司經濟利益、合法權益和反映歷史面貌的一項重要工作，公司把檔案管理工作納入經營目標考核指標，公司各單位和職能部門負責人要把檔案工作納入各自的日常管理中，嚴格執行本辦法。
第二章檔案室設定、人員配備、職責範圍
第四條公司總經理辦公室為檔案管理歸口部門，設立公司檔案室，檔案室下設辦公室、閱覽室和檔案庫房，公司檔案室由公司總經理辦公室直屬管理。公司下屬各股份公司、分公司及各實體單位要設立專門的檔案室，檔案資料歸檔依據本規定自行安排組織檔案資料的收集、整理及歸檔，公司檔案室每年進行業務檢查和指導。公司總經理辦公室全面負責公司檔案管理工作，機關各職能部門、下屬各股份公司、分公司、各實體單位和各專案經理部負責人為檔案管理工作第一責任人。
公司在總經理辦公室設專職檔案管理員1名，負責指導和監督各單位、各部門專（兼）職檔案管理員檔案管理工作。各股份公司、分公司和各實體單位均設專職檔案管理員1名，各車間設兼職檔案資料員1名；機關各職能部門和各專案經理部均設兼職檔案資料員1名；根據實際情況可增設專（兼）職檔案資料員。
第五條專兼職檔案管理人員需具備的條件：
（一）符合國家檔案人員素質要求，政治上可靠，責任心強，熱愛檔案事業，能遵守國家保密規定。
（二）具有一定的文化知識和相應的專業技術，勝任本職工作。
（三）檔案資料員要經過專業培訓，並取得上崗證和專業知識合格證後方可上崗。檔案資料員要保持相對穩定，確需調整時，必須按規定履行相應的交接手續。公司各單位和職能部門檔案資料員調整前要書面向總經理辦公室反饋，確定接任人員，履行交接手續後方可調整。
第六條公司檔案室職責範圍
1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法律、法規及上級有關檔案工作的指示、規定和辦法等。
2、建立健全公司檔案工作的各項規章制度和工作流程。
3、負責收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用等公司各類檔案及有關資料。
4、督促、檢查、指導公司各單位和機關各部室對檔案材料進行完整、系統、正確的形成、積累、整理及立卷歸檔。
5、負責檔案的開放利用工作，辦理檔案的查詢和借閱。
6、參加公司資訊工作的整體化建設，做好檔案檢索工具的編制，為公司各項工作和管理提供服務。
7、對公司檔案工作進行綜合管理，對各單位、職能部門的專兼職檔案員進行業務檢查和指導，參加重要活動檔案材料的收集和驗收。
8、組織開展並參加檔案業務培訓。
9、依照有關規定向國家檔案館或有關單位移交檔案。
第七條各單位、職能部門和專案經理部職責範圍
1、嚴格執行公司檔案管理工作相關制度規定。
2、負責本單位、部門在各項工作活動中形成檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
3、對本單位、職能部門的專（兼）職檔案資料員進行業務檢查與指導。
4、負責向公司總經理辦公室提供檔案管理情況反饋和所需材料。
5、對本部門、專案歸檔檔案的完整和系統負責。
6、負責積累檔案，並對歸檔檔案的齊全、準確和形成質量負責。
第八條檔案管理人員工作職責:
(一)公司檔案管理主管領導工作職責:
1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和有關檔案工作規定，應將公司檔案工作納入領導議事日程，納入工作規劃和計畫,保證本校檔案工作正常進行。
2、根據檔案法的要求，經常在廣大職員工中進行宣傳，提高領導檔案意識。
3、經常教育檔案管理幹部和員工按時把應立卷歸檔的檔案材料完整的移交檔案室，集中保管，不得據為己有或散失。
4、完善必要的裝置，確保檔案完整安全，逐步採用先進技術，實現檔案管理現代化。
5、合理調配專(兼)職檔案管理隊伍，並教育他們熱愛檔案工作，關心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題，對檔案管理成績顯著者給予獎勵，對造成損失者，按情節給予處分。
（二）各單位、職能部門和專案經理部負責人工作職責：
1、根據公司檔案管理制度和自身業務情況，對本單位和部門檔案資料歸檔範圍進行確定，安排專（兼）職檔案資料員做好日常檔案資料的收集和整理工作。
2、負責對收集的檔案資料進行質量鑑定，確保歸檔資料的可利用，符合歸檔條件。
3、根據公司檔案室統一安排，認真完成檔案資料的歸檔工作。
4、對專（兼）職檔案資料員給予業務指導與工作監督。
5、根據各單位、職能部門和專案經理部職責範圍，嚴格履行檔案管理各項工作職責。
（三）專兼職檔案人員工作職責
1、專職檔案人員工作職責：
（1）檔案的接收工作。按照《企業檔案歸檔基本範圍、保管期限、歸口整理部門參考表》規定將檔案在次年第一季度內收集入檔案室。
（2）檔案的整理工作。對接收的檔案、資料按照《文書檔案整理規則》要及時進行造冊和消毒、除塵、貼簽、裝盒、入櫃。
（3）檔案的保管工作。做到不同價值的檔案，要分割槽保管，庫房內嚴禁吸菸及放置易燃物品，保持衛生清潔，做到無虫、無鼠，檔案出入庫要有登記。
（4）檔案鑑定工作。按照檔案《企業檔案歸檔基本範圍、保管期限、歸口整理部門參考表》，對沒有規定保管期限的案卷確定保管期限，對已超過保管期限的案卷，逐卷逐件進行鑑定，提出繼續儲存或銷毀的意見。
（5）檔案統計工作。對檔案資料的收進和移出、全宗和案卷數量、利用等情況綜合分析，及時準確地進行統計，並按照統一規劃及要求向上級單位報送檔案室統計報表。
（6）檔案檢查工作。定期對本單位、下級單位檔案保管情況進行必要的檢查或抽查，兩年進行一次全面檢查，並將檢查結果寫出報告公布於眾，對未按照規定管理的部門、單位將做出相應處罰。如發現檔案、資料黴、損、蟲蛀、丟失或設施失靈等情況，應及時採取補救措施，研究改進方法。
（7）檔案的利用工作。對來檔案室借閱檔案資料人員要熱情接待，指導利用者認真填寫《（查）借閱檔案登記薄》、《檔案利用效果登記表》，按登記薄及登記內容時準確地提供檔案，案卷用畢交回時，按登記薄登記內容清點核對案卷並進行銷賬。
（8）檔案編研工作。參與編史修志工作，負責檔案文獻的編著工作，負責各類參考資料及大型檢索工具編寫工作，負責檔案職稱、上崗證書等相關考證及研究工作。
（9）檔案保密工作。做好保密工作，是維護檔案完整與安全的重要保證，是每個檔案員應盡的義務，要提高警惕，增強保密觀念，嚴格遵守保密制度。
（10）檔案消防工作。做好消防安全工作是維護檔案安全的重要保證，是每個工作人員應盡的義務。加強消防教育，定期進行消防知識培訓，加強消防器材管理，定期進行檢查更換、保持完好，每月、每逢節假日，檔案領導小組要對消防安全執**況進行檢查，發現問題及時通知、整改。
（11）檔案管理系統資料錄入工作。為保證今後檔案管理系統推廣和使用,公司檔案的錄入,要求已接受過系統錄入培訓的檔案員上傳，並在公司開展系統使用講解及演示操作，確保平台更好的用於工作中。
2、 兼職檔案人員工作職責：
（1）檔案移交整理工作。按照《企業檔案歸檔基本範圍、保管期限、歸口整理部門參考表》規定將檔案在次年第一季度內由部門負責人審定後移交公司檔案主管部門，如：工程在建專案、分包合同未能按上述時間歸檔，待專案完工、分包合同簽訂齊全後移交公司檔案主管部門。
檔案、資料歸屬權由公司所有，個人不得私自公開或占有、拒交、瞞報等，一經查處對相關人員追究法律責任。
（2）檔案的整理工作。對收集的檔案、資料按照公司相關整理規範性檔案要求整理，要及時收集造冊和消毒、除塵、貼簽備註，了解公司經營動態，廣泛收集及積累資料。
（3）檔案的保管工作。做到不同價值的檔案，要分割槽保管，檔案的分類要明確，注意平時檔案的積累。嚴禁吸菸及放置易燃物品靠近檔案、資料，保持資料存放處衛生清潔，做到無虫、無鼠，檔案接收、移交要有登記。
對於含糊不清、分類複雜的資料，要與公司專職檔案人員溝通，確保檔案長期規劃管理方向。
（4）檔案保密工作。做好保密工作，是維護檔案完整與安全的重要保證，是每個檔案員應盡的義務，要提高警惕，增強保密觀念，嚴格遵守保密制度。
（5）積極參加公司組織的檔案職稱評審工作。
（6）配合公司專職檔案人員完成檔案收集、整理、歸檔及檢查工作，服從公司檔案管理安排。
第三章檔案的類屬劃分
第九條公司檔案採用年度——問題——保管期限分類法，即先將歸檔檔案按年分類，每個年度下按問題類別分類，再在問題類別分類下面按保管期限分類。
（一）在判定檔案所屬年度要注意幾種情況：
1、分年度時要以檔案簽發日期（即落款日期）為準；
2、跨年度形成的檔案要歸入辦結年度；
3、多份檔案作為一件時，要以裝訂時排在前面的日期為準；
4、檔案沒有標註日期的，需要分析檔案內容，推斷近似日期，按年度歸類。
（二）按檔案所反映的問題分為經營管理類、生產管理類、行政管理類、黨群管理類、產品生產類、科研開發類、專案建設類、裝置儀器類、職工管理類、財務會計類、實物聲像類等共十乙個類別。
（三）不同類別、不同保管期限的歸檔檔案,不應放入同一檔案盒。
第四章檔案檔案歸檔管理
第十條檔案檔案歸檔是指對已經辦理完畢具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像、計算機碟片等不同形式的材料，按照規定程式和相關要求移交給本單位檔案人員集中統一保管的過程。
第十一條檔案檔案按企業檔案歸檔基本範圍分為：a.1經營管理類、a.
2生產技術管理類、a.3行政管理類、a.4黨群管理類、a.
5產品生產類、a.科研開發類、a.7工程施工類、a.
8裝置儀器類、a.9幹部職工檔案類。
第十二條檔案檔案的歸檔範圍及保管期限：確定檔案歸檔範圍和保管期限可參照、但不限於附件一《企業檔案歸檔基本範圍與保管期限參考表》。結合本單位實際，既不要擴大歸檔範圍，更不要擅自擴大不歸檔的範圍。
第十三條歸檔程式：
（一）由各單位和職能部門按附件二《企業檔案編號分類方案》和附件三相關規範性檔案要求，對歸檔檔案進行收集、整理、立卷，立卷完成後應按期將《檔案交接登記表》（見附件五）隨同立卷的檔案交公司檔案員驗收，驗收合格**檔，雙方在《檔案交接登記表》上簽字各保留乙份。
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
檔案管理辦法
一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...