檔案管理辦法

第一條為規範公司檔案、檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條檔案管理工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙、協議書（合同）、報告、憑證、傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。

第三條歸檔檔案、資料報括：

1.公司章程、股東大會及董事會會議紀要；

2.公司管理檔案管理制度；

3.廠房、裝置租賃協議書；公司營業執照、正副本、組織機構**證、卡；

4.與總公司簽訂經濟責任承包合同書；

5.固定資產購置附件清單及保修卡；裝置購置技術協議書；

6.質量管理體系規定儲存歸檔的生產圖紙、工藝及檢驗規程等檔案；

7.招標資料、結算報告、生產計畫說明書傳真件、各類採購、外委合同；

8.公司會議原始記錄、紀要和決議（包括發布的通知通報、機構調整、任免、獎懲及公司規章制度）；

9.公司制訂的計畫、統計、預決算、工作總結；

10.原始憑證（倉庫、採購、質量、辦公室）

11.公司勞動、人事、工資、福利統計資料、年度大事紀要。

第四條管理、檢查、監督責任

1.辦公室負責對公司文書、紀要、決議等資料的收集、整理、立卷、登記、保管歸檔及相關檔案資料的檢查、監督工作；

2.質量科負責對iso9001質量體系管理要求形成的圖紙、資料、計畫、報告、各類記錄**歸檔的檢查、監督管理；

3.制度規定、不動產權利書、契約書、往來公文與特許專刊證書等特別重要的文書，由辦公室填寫「重要文書目錄後，予以儲存歸檔；

4.各部門應指定專人立卷保管、歸檔檔案、資料，並執行嚴格的借閱登記歸還制度；

5.歸檔資料按問題或檔案形成的時間進行編號、填寫案卷目錄。

第五條歸檔文書儲存年限及銷毀處理

1.永久儲存文書：包括公司章程、股東大會及董事會議記錄、重要的契約書、協議書、登記註冊文書、訴訟檔案、官方許可證、有關公司歷史的文書、決算書；

2.儲存10年文書：人事任命文書、勞動人事檔案、工資、福利、津貼造冊文書以及永久儲存以外的文書；

3.儲存3—5年文書：包括質量記錄、檢驗合格單、供方評價報告、招標、結算、生產計畫說明書傳真、採購、外委合同、協議書；

4.儲存1年文書：指無關緊要的或者臨時性文書；

5.儲存期滿的文書，以及沒有必要繼續儲存的文書，填寫報廢檔案申請單，經主管領導審批後予以銷毀；

6.檔案銷毀處理不得採取簡單的售賣或焚毀，應分清出較重要檔案，利用碎紙機處理後銷毀。

第六條檔案借閱

1.檔案借閱須履行借閱手續。借閱檔案只限在所屬部門辦公室查閱，不能帶出；必須帶出的，需經過部門主管同意，並辦理借閱手續；

2.屬公司重要文書、檔案、章程，調閱需請示公司分管領導批准後，辦理借閱手續；

3.借閱時間，一般檔案不超過十天，重要檔案不超過三天；

4.借檔人不得轉借、拆卸、調換、汙損所借文件，不得在檔案上劃線、圈點和塗改，未經批准不得影印，確屬工作需要須影印和摘抄檔案的，必須得到部門主管同意。

第七條本辦法解釋權歸企管科，修改權歸公司經理辦公會。

第八條本辦法從2023年元月一日起執行。

中國銀河股份檔案管理辦法第一章總則第一條為加強中國銀河股份以下簡稱公司檔案管理，根據檔案法法公司治理準則試行會計檔案管理辦法以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...

一總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字圖表聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...

依據中華人民共和國檔案法結合公司實際情況，制定本辦法。第一章總則第一條公司檔案工作管理的基本原則集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司各類檔案由經理辦公室統一管理，以便於及時利用維護檔案的完善與保證檔案安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的檔案材料，由承辦單位主辦人負責...