依據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，制定本辦法。
第一章總則
第一條公司檔案工作管理的基本原則：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司各類檔案由經理辦公室統一管理，以便於及時利用、維護檔案的完善與保證檔案安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的檔案材料，由承辦單位主辦人負責將其中已辦完的檔案、資料及時歸檔。
第二條經理辦公室設立專門的檔案工作人員負責管理公司的文書、科技（部分）、財務、基建等檔案，接受上級部門檔案局的業務指導、監督和檢查。 其任務是：
（一）收集、整理、立卷、鑑定、保管公司的檔案；
（二）積極開展檔案的提供利用工作；
（三）進行檔案鑑定、統計；
（四）認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度，檔案工作理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
第二章歸檔材料的形成與要求
第三條歸檔文書
（一）公司與有關單位的來往信件，各種協議書、合同等。
（二）公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度）。
（三）公司制訂的計畫、統計、預決算、工作總結。
（四）公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話，檔案和協議總結紀要。
（五）國際交流和合資（作）企業來往檔案、協議、報告和會談紀要等檔案材料。
（六）公司各部門的發文。
（七）其他具有儲存價值的檔案材料，重要的工作經驗材料。
（八）外單位直接傳送給公司各部門的信件。
第四條文書歸檔要求：
（一）歸檔的檔案材料，應按照自然形成，保持歷史聯絡的原則和歸檔要求守則及檔案內容進行歸檔。
（二）在乙個卷內要按問題或檔案形成的時間系統排列。
（三）案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）3種。
（四）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備查表。
第五條科技材料的歸檔範圍：
（一）裝置方面的圖紙、檔案資料。包括各種原理圖、佈線圖、方框圖、說明書及維護手冊等。
（二）工程方面：與工程有關的請示、報告、批復檔案，設計任務書、設計原始材料：包括選線、選地、勘測、業務**、調查分析、申請用地、城市規劃部門的審批檔案、紅線圖，與各方簽訂的合同、協議書、初步設計、工程概算、技術設計、工程預算、施工圖、施工記錄、隱蔽工程驗收、記錄、質量檢查資料、對外交涉聯絡的重要檔案、竣工圖、驗收書、決算等。
（三）技術革新、科研方面：上報審批檔案，技術革新圖紙及批文、專利、證書等。
第六條科技材料歸檔要求：
（一）各部門應建立健全科技檔案的形成、積累、整理歸檔制度，做到每項工程、技術活動、引進專案等都要完整、準確、系統地歸檔儲存。
（二）對每項基建工程、產品試製、科研、技術創新、引進專案等，進行鑑定驗收。裝置開箱時，應有檔案人員參加。
第七條財務檔案歸檔範圍與要求：
（一）財務檔案是指會計憑證、會計財簿和會計報表等會計核算專業材料。
（二）公司每年形成的財務檔案，都應由財務部按照歸檔要求，整理立卷或裝訂成冊，當年的財務檔案可暫由財務部保管一年，轉年初由財務部編造清冊移交檔案保管。
第八條檔案借閱管理：
（一）查借閱檔案，必須到檔案室填寫借閱申請單後經本部門領導簽字後方可查借閱，秘密以上的檔案檔案須經經理級領導批准方能查借閱。
（二）借閱期限不得超過一星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。
（三）借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、影印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當事人責任。
（四）借閱檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告領導。
（五）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，並經總經理批准後方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。
第三章附則
第九條本辦法由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過後施行。
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...
檔案管理辦法
一 總則 1.為加強和規範公司的檔案管理工作，提高檔案的實用性和有效性，充分發揮檔案的支撐作用，提公升公司管理水平，為公司發展服務，特制定本制度 2.公司檔案，是指公司在經營 管理和其他各項活動中形成的有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄 3.公文承辦部門和承辦人員，要保證經辦檔案的...