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檔案管理制度
一、總則
公司的各項檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，杜絕資料流失，科學合理使用和查閱檔案資源，特制定本制度。
1、凡公司各部門、科室在工作活動中形成的、具有查考利用價值的檔案資料，必須按照此管理規定，定期、及時向公司檔案室提交原件或備份檔案，保證公司檔案及歸檔資料的完整性、延續性及真實性。
2、綜合辦公室文員負責公司檔案及檔案的管理工作，並對公司各部門、科室檔案管理工作進行監督、指導。
二、歸檔範圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍；
2、集團公司下發或簽發的各種行政、會議、紅頭、表彰等相關檔案材料以及對本公司下發的所有檔案。
3、與公司有關的涉及資金借貸、業務往來方面的檔案材料（含合同、重要報表、聯絡函件等）。
4、公司有效證照、證件、制度體系、紅標頭檔案、會議紀要、內部發文（包含公司總經理批示後的各項工作流程及有章可循的公司重要決定等）。
5、公司內所有建設工程專案從專案的提出、立項、審批、招投標、勘察設計、施工圖設計審查、質量監督、施工安全監督、監理到竣工驗收備案等建設全過程中形成的應歸檔儲存的各種載體的檔案資料；質量管理、技術引進、技術改造、標準、計量、能源、環保、科技情報等各種技術檔案資料；考察報告、可行性研究方案、各種**、成果鑑定書等檔案資料。
6、公司在生產經營過程中與有關單位簽訂的合同及協議書。
7、公司定額、定編、勞動人事調配、任免、獎懲、勞動工資、勞動保護等工作中形成的檔案資料。
8、幹部職工教育和技術培訓方面的檔案材料。
9、公司在集團或社會其他範圍獲得的榮譽資料（包括證書、獎狀、獎盃等榮譽象徵性檔案資料）。
10、各級**、專案批文、合同。
11、所有涉及到檔案如有電子版，應連同電子版一同歸檔，預防檔案丟失。
12、其它：以上沒有提到的應歸檔的其它型別的檔案。
13、裝置檔案由裝置動力部負責保管、建檔。
三、歸檔要求
1、綜合辦公室文員應及時做好檔案歸檔分類保管；各部門、科室應及時將本部門、科室需存檔的檔案資料辦理存檔。合同類在簽字、蓋章後3天必須拿原件到檔案室存檔；檔案、材料類在拿回公司後3天必須存檔，證件、證書類對口部門辦理完畢拿回公司後3天必須存檔。
2、公司各部門、科室應及時向檔案室移交已發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續的原則進行檔案檔案的使用工作；各部門科室必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料。
3、公司各部門、科室向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，並認真填寫相關**，註明移交人、時間、及卷名等相關資訊。
4、檔案由綜合辦公室文員統一編號，統一管理並製作電子版檔案檢索表，需要找什麼檔案，直接搜尋即可。
四、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，綜合辦公室主任和主管副總核定密級。
2、有密級檔案在相應位置必須註明密級，只許在檔案室翻閱，不許帶離檔案室；如需影印時，須經綜合辦公室主任及副總以上領導批准；有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用須經綜合辦公室主任及副總以上級領導批准。
五、檔案的借閱
1、借閱所有檔案需在綜合辦公室文員陪同下進行查閱。不允許在資料上、底圖上隨便塗改、圈畫、折損、取頁。
2、總經理、副總經理，借閱非密級檔案可通過綜合辦公室文員辦理借閱手續，直接提檔；借閱密級檔案需經總經理簽批後方可借閱。
3、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，然後到綜合辦公室文員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。
4、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或綜合辦公室主任批准後方可借閱。
5、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
6、借閱檔案的人員對檔案要妥善保管，不得遺失。需注意安全和保密，檔案、檔案一律不得私自影印，嚴禁塗改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要需摘錄和影印，非密級檔案可經主管副總經理簽批，凡屬密級檔案，必須由總經理簽批方可摘錄和影印。如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經綜合辦公室主任（重要檔案須經公司總經理）批准。
7、保密級的檔案調閱、影印時均需綜合辦公室主任及相關副總以上領導批准。
8、借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過三天，如在規定借閱時間內未使用完畢，可根據檔案的密級程度辦理續借，重要或密級性較高的檔案須經相關副總以上領導批准。
9、借閱檔案如果丟失，要及時報告，對丟失絕密、機密、秘密檔案的，對其進行研究處理。
10、借閱人員調離公司時，必須將檔案、圖書如數完整的交回，否則不辦理相關手續。
六、檔案的鑑定與銷毀
1、綜合辦公室文員定期對所儲存的檔案進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定列出相關名單並提交給綜合辦公室主任進行核定，最終由相關人員對其鑑定完畢後按照鑑定結果進行處理。
2、檔案鑑定工作由綜合辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑑定小組審定並經總經理批准後，方可進行處理。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、公司證件的審辦
為充分利用各部門在工作中和縣職能部門的良好關係，提高審證的工作效率，降低審證成本，特規定各對口審證部門：
1、公司開戶許可證等涉及到財務的證件及飼料公司、物流公司全部證件由財務部負責審辦。
2、熱力公司的全部證件由熱力公司負責審辦。
3、汙水處理廠（公司）證件由汙水處理廠負責審辦。
4、公司營業執照、組織機構**由綜合辦公室負責審辦。
5、其他未說明的涉及到相關部門的證件，由相關部門負責審辦。
檔案管理規定
第一章總則 第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務 經營 企業管理 公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字 圖表 賬冊 憑證 報表 技術資料 電腦碟片 聲像 膠卷 榮譽實物 證...
檔案管理規定
人力資源檔案管理制度 一 目的 員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據，為促進公司的檔案管理工作規範化 流程化，維護人力資源檔案資料的完整性 有效性，防止檔案丟失 損壞，便於檔案的借 查 閱與使用，特制定本制度。二 範圍 本制度適用於xx 員工人事檔案管理工作。三 檔案的內容與分類 檔案管...
檔案管理規定
一年後 瑜璇，妳到底什麼時候要嫁給我啊？爺爺昨晚向我託夢，他說如果不娶到妳，他老人家就要起來打我屁股了。為了求婚，他什麼離譜的藉口都出籠了。唉！人家是 一 一次求婚 就可以抱得美人歸，而他早已超過一 一次了，還是沒革命成功。毅勳，我們這樣不是很好嗎？我早說了，我配不上你。而且，沒有那張結婚證書，以後...