裝置檔案管理規定

2021-03-03 22:53:30 字數 658 閱讀 4533

1. 目的

規範裝置檔案資料管理流程,確保裝置資料齊全,檢索快捷。

2. 範圍

本制度適用於三一重灌裝置檔案資料的管理。

3. 定義

資料編碼按以下規則進行編寫:

pm裝置編碼前六位室櫃夾/盒袋

4. 職責

裝置動力部檔案室負責檔案資料的彙總、歸檔、借閱、報廢等工作。

5. 流程圖

6. 流程說明

7. 激勵措施

7.1對擅自取用資料而不填寫《資料借閱登記表》的行為處罰10分/次7.2資料借閱人發生資料丟失,按每本50分進行處罰,並負責重新購買資料的費用;如資料少頁按每頁5分處罰;如資料發生汙損或缺角,按每處1分進行處罰

7.3資料借閱未按《資料借閱登記表》填寫的約定時間歸還者,按每天1分處罰。

8. 相關檔案

無9. 附件

附件一《資料借閱登記表》

附件二《裝置資料報廢申請單》

附件三《裝置驗收交接單》

10. 附加說明

10.1本制度由製造本部裝置動力部提出,並負責解釋和歸口管理。

10.2本制度經領導批准之日生效並開始執行。

附件一:

資料借閱登記表

附件二:

裝置資料報廢申請單

附件三:

裝置驗收交接單

裝置技術檔案管理規定

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