發文部門檔案編號：bgb-zg-03-2010
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分發部門：
裝置檔案管理制度
1.目的：為了保證裝置維修工作質量、使裝置處於良好的技術狀態，提高使用和維修水平，特制訂本制度。
2.範圍：本工作制度適用於公司所有生產裝置使用單位。
3.職責：做好生產裝置資料**的組織、歸集、記錄、裝置資料整理分析、歸檔審定以及資料使用過程的管理工作。裝置檔案資料統一存放於公司檔案室；工程部可保留部分常用裝置資料。
4.內容：
4.1總則
4.1.1有關資料：
從裝置規劃、設計、製造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔儲存的圖樣、圖表、文字說明、**、錄影及錄音帶等科技檔案資料。
4.1.2裝置檔案資料應包括如下內容：
（1）製造廠的技術檢驗檔案、合格證、技術說明書、裝箱單。
（2）裝置安裝驗收移交書。
（3）裝置附件及工具清單。
（4）裝置大、中修理記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
（5）裝置改造、更新技術。
（6）裝置缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。
（7）裝置技術狀況鑑定表。
（8）安裝基礎圖及土建圖。
（9）裝置結構及易損件、主要配件圖樣。
（10）裝置操作規程。
（11）裝置檢修規程。
（12）其他資料。
4.1.3裝置檔案資料管理的範圍：
包括公司內機械、電氣、動力裝置及土建設施的有關圖樣說明書、技術檔案、裝置製造圖、備件圖冊、裝置檔案袋、裝置改裝圖樣、修理工具圖冊及裝置維修、使用原始記錄。
4.2裝置檔案資料的收集
4.2.1將設計通用標準、檢驗標準、裝置說明書以及各種型號的裝置製造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2.2新裝置開箱應通知資料員及有關人員收集圖樣資料。如果是進口裝置須提請主管生產的領導組織翻譯。新裝置安裝前須複製說明書上的電器圖，指導安裝施工。
4.2.3裝置檢修與維修期間，由工程部組織車間技術人員及有關人員對裝置的易損件、傳動件等進行測繪，將測繪圖樣彙總成冊存檔管理。
4.2.4隨機帶來的圖樣資料及外購圖樣和測繪圖樣由工程部組織審核校對，發現圖樣與實物不符，必須作好記錄，並在圖樣上修改。
工程部組織將全公司裝置常用圖樣，如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖和潤滑系統圖等，進行描曬後供生產車間維修使用，原圖未經批准一律不外借或帶出資料室。
4.3裝置檔案資料的整理
4.3.1圖樣入資料室後須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖和零件的圖號順序整理成套，並填寫圖樣目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面符合國家製圖標準。
4.3.2底圖的保管
1、所有底圖按裝置類別清點、編號、記賬，保證描曬、歸還準確無誤。
2、底圖的修改應由裝置管理部門負責人批准，註明修改日期。
3、底圖的作廢、銷毀，由資料員提出交工程部分別核實，確定無儲存價值者，列出清單，經工程部主管批准後方可銷毀。
4.4裝置檔案資料管理的具體要求
4.4.1技術檔案應力求齊全、完整、準確。
4.4.2檢驗、檢修及驗收記錄等資料由工程部作分類整理後，交資料員集中統一管理。
4.4.3所有圖樣有統一的編號。
4.4.4型號相同的裝置，因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖樣索引中加以註明。
4.4.5裝置經改裝或改造後，及時修改圖樣。
4.4.6凡原製造廠的圖樣，一律沿用原製造廠的編號。
4.4.7嚴禁將圖冊中的圖樣拆下作為加工和外協等用。
4.5裝置檔案資料借閱管理規定
4.5.1資料管理員按「圖樣資料借閱登記表」填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
4.5.2借閱人在「圖樣資料借閱登記表」簽字欄簽字。
4.5.3借閱絕密檔案資料時，資料管理員報請工程部主管批准後方可借閱。
4.5.4外單位人員不得借閱公司的裝置檔案資料；本公司人員，經工程部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。
4.5.5原圖原件或無備份的技術檔案資料一律不外借，只可在資料室查閱。
4.5.6本單位人員調出公司或辦理離、退休手續前，有借閱裝置檔案資料未歸還者，必須到資料室辦理歸還手續。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...