一. 目的
為進一步規範我廠檔案管理，確保檔案安全，特制訂如下管理制度。
二.範圍
廠區所有裝置檔案的接收、使用和保管參考本制度執行。
三.職責
1、本細則由工程技術人員制定或修改，分管經理審批通過。
2、裝置部負有管好、用好、維護好裝置檔案的直接責任。
四.管理內容
1、檔案室由裝置管理部負責管理，檔案由裝置管理部指定專人負責管理。
2、非檔案室工作人員，未經許可不得進入檔案室。
3、檔案室內檔案箱櫃排放整齊有序，有編號，應避光排放。
4、檔案室內要調節乾濕度，做到經常通風。
5、檔案室要保持清潔衛生，嚴禁存放雜物，避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害；防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
6、檔案室要配備消防滅火設施，備有防盜設施。
7、檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁明火，確保檔案材料的完整和安全。
8、檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源，人離開時必須鎖門；如發現問題，要及時採取措施並報告主管領導。
9、檔案室不得兼作它用。
10、凡需查閱或借用檔案室資料者，必須徵得分管經理或裝置管理部負責人批准，按一定的範圍進行查閱、借用，並辦理查閱、借用登記手續。為了保證資料檔案的完整，借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行塗寫、刻劃、破壞，歸還時必須保持所查、所藉資料的原來狀態。
否則，將直接追究當事人的責任。
11、對一般資料的儲存期限為三年,關鍵資料的儲存期限為五年；過期資料需由分管經理批准後，方可按相關程式處理。
12、遵守廠檔案保密制度，嚴守檔案紀律，不得隨意向外洩露檔案情況，不得私自隨意更改檔案內容，違者，將直接追究當事人的法律責任。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...