第一章總則
一、 目的:為了加強對裝置檔案資料的管理和整理工作，有效保護和利用裝置檔案資料，保證公司裝置正常執行，特制定本制度。
二、 含義界定：凡公司購置的裝置，在其購置、驗收、除錯、執行、管理、維護、改造、報廢等全部活動過程中直接形成的、具有儲存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料、光碟以及隨機材料等均屬於裝置檔案。
第二章職責
一、裝置能源部職責：
負責檢查指導裝置檔案的收集、積累，檢查、督促各單位裝置檔案移交檔案室。
二、市場營銷部職責：
負責裝置從申購到驗收完畢過程中的管理性檔案和技術性檔案，過程結束後移交檔案室。
三、檔案室管理員的職責：
1.參與裝置開箱、。
2.負責各單位移交裝置檔案的日常管理工作。
四、使用裝置的各單位職責：
負責裝置申購、安裝、除錯、驗收、執行、維修、改造、報廢全過程的管理性和技術性檔案，過程結束後移交檔案室。
第三章裝置檔案的形成和歸檔
一、 市場營銷部是裝置初始檔案材料的形成、積累、彙總部門，從採購裝置、安裝、除錯執行到驗收完畢過程中的管理性檔案和技術性檔案，均由市場營銷部部負責收集、積累，此過程結束後移交檔案室。
二、 裝置到貨後，市場營銷部應通知裝置能源部、檔案室，裝置能源部和檔案室人員參與裝置開箱驗收，以監督、檢查、指導裝置隨機檔案材料的清點、驗收工作，並在相應的裝置驗收記錄單上簽字。
三、 裝置投入執行後，對裝置的使用、維修、改造要做到「有活動就有完整的記錄」，確保裝置檔案的完整、系統、準確、可追溯性。
第四章裝置檔案的歸檔範圍
一、 裝置歸檔材料範圍。
(一) 購置裝置計畫與選購階段的歸檔材料。
1. 裝置的《採購申請書》及可行性方案論證報告。
2. 購買裝置的審批檔案。
3. 購買協議、合同。
4.公司裝置採購人員與裝置提供商的重要來往函件、電文。
5. 談判備忘錄、附件、附錄。
(二) 裝置驗收階段的歸檔材料。
1. 《裝箱單》、《開箱驗收單》、《出廠合格證書》、《出廠精度檢驗單》等。
2. 圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊。
3. 開箱檢驗記錄、商檢及索賠檔案。
(三) 裝置安裝、除錯階段的歸檔材料。
1. 《裝置安裝、除錯計畫書》。
2. 安裝基礎圖、電氣接線圖、安裝工藝規程。
3. 試車、精度檢驗記錄、試驗記錄及《安裝驗收單》。
4. 安裝除錯期間存在的問題及處理意見。
5.檢驗裝置還包括軟體、硬體部分的檔案材料等。
6. 裝置操作培訓材料。
(四) 裝置執行及維護修理階段的歸檔材料。
1. 裝置移交使用單位的附件和隨機《工具清單》。
2. 裝置維護保養和裝置技術操作規程。
3. 裝置的執行記錄。
4. 裝置《保養情況記錄》。
5. 裝置檢查、維修記錄。
6. 裝置大、中修記錄、總結、鑑定書。
7. 大、中修精度檢查記錄及《驗收移交單》。
8. 裝置、儀器事故分析、記錄及《裝置事故處理結果報告》。
(五) 裝置改造、更新階段的歸檔材料。
1. 裝置改造的合理化建議及處理結果。
2. 裝置改裝、更新的報告與批覆。
3. 改裝、改造過程中形成的圖樣、技術檔案。
4. 裝置報廢技術鑑定書，請示及批復檔案。
第五章裝置檔案的保管與借閱管理
一、 裝置檔案的管理，必須堅持「集中、統一管理」的原則，確保裝置檔案準確、完整、系統和安全。所有裝置檔案由檔案室集中保管一套，其它的交由裝置能源部、裝置使用單位保管。對於只有一套的裝置檔案，一律交檔案室保管。
二、 借閱的裝置檔案，不得丟失、損壞，歸還時交檔案管理員當面點清。
三、 如果只檢視區域性的或關健性內容應盡量不用原件，而使用影印件， 一般在告知檔案管理員並經部門主管批准後辦理相應手續後可由借閱人自行影印1份，且檔案管理員要對影印件進行備案，並加蓋公章，以資證明。
四、 借閱人應愛護裝置資料，不得弄髒，缺失或丟失。
五、 裝置報廢後，相應裝置的檔案經相關裝置負責人審核後銷毀。
第六章附則
一、 本制度最終解釋權歸裝置能源部。
二、 本制度自下發之日起執行。
裝置檔案管理制度
3.2.13 其他資料。3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括公司內機械 電氣 動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書 技術檔案 裝置製造圖 備件圖冊 裝置檔案袋 裝置改裝圖紙 修理工具圖冊及裝置維修 使用原始等。4.裝置檔案資料的收集 4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準 檢驗標準 ...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...
裝置檔案管理制度
1.目的作用 裝置檔案資料是裝置製造 使用 管理 維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量 使裝置處於良好的技術狀態，提高使用 維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管 修 用服務的職能，特制定本制度。2.管理職責 2.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司...