一、 制定目的
為節約公司資源，保障會議室的有效正常使用，行政人事部現向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項規定如下：
二、 適用範圍
本制度適用於公司會議室的管理和使用。
三、 權責
行政人事部：全面負責會議室的安排和日常管理。
1、 會議室的使用申請審核及相關協調工作；
2、 會議室物資準備；
3、 會後會議室的整理。
各部門：負責會議室的使用申請並遵循本規定使用會議室。
1、 會議室的及時申請；
2、 會議中會議室內所有器材裝置的維護。
四、 具體流程
1、 申請
各部門使用會議室請到行政人事部填寫會議室使用申請表，經行政人事部准許後方可使用；
2、 申請時間
因會議重要程度不同，需要準備會議物資的，請遵循以下標準執行：
3、 會議時限
每乙個小時為一節，請各部門按需要申請，提高會議室使用效率。如需延長使用時，請及時通知行政人事部，如在緊接的時間段內已將會議室安排給其它部門使用的，超時使用的部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
五、 會議室安排原則
1、 行政人事部按照公司會議優先部門會議，重要會議優先一般會議，同等重要性會議先申請先安排的原則安排會議室的使用；
2、 部門會議應在所預約的時間到達會議室並使用，超過30分鐘未達到會議室的，行政人事部有權對會議室另作安排，特殊情況要及時向行政人事部解釋說明。
六、 注意事項
1、 會議室使用人員須愛護會議室裝置和物品，人為損壞要照價賠償；
2、 未經允許，嚴禁私拉亂接電源，參會人員不得隨意變動會議室的裝置和物品；
3、 會議過程中如出現電腦、投影儀故障可通知行政人事部，不得隨便除錯；
4、 會議室使用期間，使用部門要保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。會議使用完畢後務必將移動過的桌椅板凳等還原，關閉電源、空調後通知行政人事部檢查會議室內的物品和裝置。
七、 本制度從發布之日起執行，如有為盡事宜之處由行政人事部負責解釋。
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...
會議室管理制度
1.目的 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...
會議室管理制度
為加強多 會議室的管理，更好地為公司培訓及接待服務，使之更加規範 合理 高效，提公升員工職業技能和管理水平，結合公司的實際情況，制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排，科學使用，資源共享的原則。會議室使用要以公司為主，兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理，設會議室管理員一名，定為張麗晶。...