會議室管理制度

2021-06-01 20:36:15 字數 957 閱讀 9418

會議室使用管理制度:

目的:為了充分利用會議室的功能,給員工創造乙個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規範化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。

責任:會議室使用管理由公司人力資源行政部負責,並實施監督。

範圍:適用於公司所有聘用人員。

會議室使用辦法:

1、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方,未經允許,不得挪借他用。

2、公司會議室的管理由行政部統一負責。會議涉及使用的裝置及設施由指定專人負責保管、管理與除錯。

3、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

4、為了避免會議發生衝突,各部門如需使用會議室,需提前半天通知行政部,以便統一安排。(**見附見一)

5、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,要及時向行政部提出申請並登記。

6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要行政部協辦的事項提前註明,行政部可根據實際情況做好相關服務工作。

7、如遇到會議之間發生衝突,要堅持區域性服從整體的原則,公司會議優先於部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

8、各部門如需使用會議室的裝置,應提前向行政部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

9、開會期間,請愛惜會議室的裝置及物品,如投影儀、錄音筆、電腦、功放、話筒、鍵盤/滑鼠、雷射筆等貴重物品由專人負責操作其他人不得擅自使用和操作。

10、。

11、會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢後及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

會議室型別:

注意事項:

1 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

2 室內物品未經行政部批准,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,並要及時歸還原處。

3 使用會議室之前準備會議期間涉及所用的設施等。

附見一:

會議室使用申請表

會議室管理制度

x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...

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1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

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為加強多 會議室的管理,更好地為公司培訓及接待服務,使之更加規範 合理 高效,提公升員工職業技能和管理水平,結合公司的實際情況,制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排,科學使用,資源共享的原則。會議室使用要以公司為主,兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理,設會議室管理員一名,定為張麗晶。...