會議室使用管理辦法
一、目的
為進一步加強會議室的管理，提高各部門會議效率，明確各部室使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
修改意見：
二、定義
會議室指的是三樓會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等場所，不作其它用途。
修改意見：
三、適用範圍
本制度適用於所有使用公司會議室的人員。
修改意見：
四、會議室使用規定
1、會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及室內裝置物品的管理。
2、部室或個人需要使用會議室時，需提前一天向辦公室提出申請並填寫，《會議室使用申請單》（會議室使用申請單詳見附件一），經辦公室准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經辦公室負責人同意。
3.使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部室或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必須禮讓已申請使用會議室的部室或個人。
4.按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
5.遇公司層級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部室或個人，在不能調換的情況下，部室或個人應先讓公司層級的重要會議。
6.部室及個人應在所預約的時間到達會議室。並開始使用，超過10分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
7.部室及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間按段內已安排了其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8.會議室申請人負責會議期間會議室的衛生、桌椅的整理等。如需使用電腦、投影儀、音響等，需提前向辦公室提出申請並做好備註
9.任何部室及個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用。
10、會議室使用期間，使用部室或個人需要保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，並對會議室的衛生進行清掃。清理完畢後，辦公室負責檢查，關閉電源、空調，鎖門。
11、如部室或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
修改意見：
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦，申請人須向辦公室說明，並請辦公室負責協調解決。申請人應做好電腦內部資料的保密工作。
2、使用部門在會議期間保持會議室設施的完好，如有不慎損壞者請及時告知辦公室進行處理。
3、電腦、話筒、投影儀等裝置由裝置處專員負責除錯，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知裝置處進行處理。
修改意見：建議新增「會議室內一切公共裝置未經行政部允許，不得私自搬離會議室」
六、 本規定由辦公室負責解釋。
七、 本規定自發布之日起嚴格執行。
德州同德健康檔案管理****
2023年2月14日
附件一：
會議室使用申請單
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...
會議室管理制度
1.目的 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...
會議室管理制度
為加強多 會議室的管理，更好地為公司培訓及接待服務，使之更加規範 合理 高效，提公升員工職業技能和管理水平，結合公司的實際情況，制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排，科學使用，資源共享的原則。會議室使用要以公司為主，兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理，設會議室管理員一名，定為張麗晶。...