會議室管理制度

2021-04-24 12:29:44 字數 734 閱讀 4708

會議室使用管理規定

一、制訂目的:

為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,現對會議室的使用作如下規定。

二、適用範圍:

本制度適用於公司會議室的管理與使用。

三、權責:

1、辦公室:全面負責會議室日常管理。

會議室使用接收、審核及相關準備工作;

會議室物資準備;

2、各部門:負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。

會議室的及時申請;

會議中會議室內所有器材裝置的保管與維護;

會後會議室整理,關閉投影儀、空調,椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知辦公室,以便及時修理。

三、具體流程及使用規定:

1、各部門使用會議室需提前到辦公室登記,填寫《會議室使用登記表》,並說明會議的相關情況。如有需要辦公室協辦的事項提前註明,如需提供純淨水、擺放水果的,要在《會議室使用登記表》中填寫具體數量及內容,辦公室可根據實際情況做好相關服務工作。。

2、申請部門會前到辦公室領取會議室鑰匙,會後及時交回辦公室,以便統籌使用。

3、使用原則:先申請,後使用。按申請的先後順序使用。

如遇到會議之間發生衝突,要堅持區域性服從整體的原則,公司會議優先於部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決,辦公室不負責協調。

此制度自通知發布之日起開始執行,未盡事宜由辦公室負責解釋。

辦公室2015-9-23

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