會議室管理制度

2021-03-04 03:59:28 字數 850 閱讀 7511

***x會議室使用管理辦法

為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化、合理化, 確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。

1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。

2、 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本、錄音筆等裝置到綜合行政部領用,**會議提前半小時聯絡綜合行政部it進行會前測試。

3、 為避免會議衝突,各部門如需使用會議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協調。

4、 召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、 會議室使用堅持預約優先原則,未預約按照區域性服從整體原則,公司會議優先於部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

6、 預約會議室時,需要行政部協辦的事項填寫到會議需求,如會議裝置、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議後勤服務工作。

7、 會議期間請愛惜會議室裝置,會議後及時關閉會議裝置、門窗、空調等。(投影儀完全關閉後才方可斷開電源,所有裝置關閉後請拔掉電源插頭)。

8、 會議過程中請保持會議室整潔,會議結束後將雷射筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。

注意:會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每週一10:00-12:00

2、公司月例會每個月第乙個星期一10:00-12:00

附件1:會議室使用預約表

會議室預約表

會議室預約表

會議室預約表

附件2:會議室使用登記表

月份會議室使用登記表

會議室管理制度

1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

會議室管理制度

為加強多 會議室的管理,更好地為公司培訓及接待服務,使之更加規範 合理 高效,提公升員工職業技能和管理水平,結合公司的實際情況,制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排,科學使用,資源共享的原則。會議室使用要以公司為主,兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理,設會議室管理員一名,定為張麗晶。...

會議室管理制度

會議室使用管理規定 一 制訂目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,現對會議室的使用作如下規定。二 適用範圍 本制度適用於公司會議室的管理與使用。三 權責 1 辦公室 全面負責會議室日常管理。會議室使用接收 審核及相關準備工作 會議室物資準備 2 各部門 負責會議室的申請...