公司各部門工作制度

2021-03-04 03:59:28 字數 4879 閱讀 3112

工作職責

1、董事長工作職責。

1、主持公司總決策,並負責各種目標的制定。

2、組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針和投資招標。

3、組織討論和決定公司的年度經營目標和利潤指標。

4、組織討論和簽訂公司年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

5、組織討論和制定公司增加或者減少註冊資本的方案。

6、組織討論和制定公司合併、分立、解散及清算工作的方案。

7、組織討論通過公司的章程的修改。

8、定期審閱公司的各種財務報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。

9、提名公司總經理和其它高階管理人員的聘用和解職。

10、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式。

11、簽署對外上報、印發的各種重要報表、檔案、資料。

2、總經理工作職責。

1、服從董事長的領導,協助懂事長處理公司重大決策

2、落實公司制定和執行的各項發展規劃,創新經營方式,增加投資回報率。

3、嚴格控制各項財政預算,跟進公司各項重大目標。

4、統籌排程行政辦公室、財務部、生產部、市場部、物流部等重要部門。

5、統籌制定和完善公司人事編制計畫,根據公司的發展增加或減少編制。

6、負責各個辦公室的任務制定,跟蹤各部門的任務完成情況。

7、負責起草各項檔案的下達,各種制度的審核工作。

8、負責人事的任命,對各部門的人事調整。

9、負責擬訂人才儲備計畫,制定人才儲備的長期規劃。

10負責管理公司內部人員的管理,並按考勤統計發放員工工資。

11、負責執行董事長制定的生產、銷售計畫。

12、負責各種票據的報銷審查,嚴格控制各種虛假發票的發生。

3、財務室工作職責

(一)財務室工作制度

1、財務室是公司的重要組成部分,財務室直接在董事長的領導下開展各項工作。

2、財務室負責協助董事長做好本年度財務報表審計。

3、財務室負責擬訂下年度的財政預算報表,並報董事長審核。

4、負責公司財政的風險管控,隨時密切跟蹤財政預算情況,對不合理的預算進行及時上報董事長。

5、負責內外的賬目核對,及時跟進公司的各項工程或其他款項收支。

6、負責統籌和排程各項施工款項的落實和跟進,保證上馬的專案資金充足。

7、負責公司的工資發放,每月按照人事提供的考勤記錄發放每人每月工資。

8、負責各種發票的收集和報銷工作,審核各項報銷票據和發票。

9、對接工商局、稅務局、財政局、銀行等部門工作,統籌協調好工商局、稅務局、財政局、銀行的公共關係。

10、完成董事長下達的其他工作任務。

(二)財務總監工作職責

1、財務總監必須服從董事長的領導。

2、負責協助董事長處理編輯本年度的各項財政預算與審計工作。

3、負責起草擬定下年度的財政預算,並報告董事長。

4、負責財務室的賬目審查,嚴格審計公司各項款項。

5、負責財務室的日常管理,統籌排程財務室工作人員。

6、負責擬定財務工作計畫,並監督計畫實施方案。

7、負責擬定各項工程款的資金使用方案,合理安排資金。

8、負責隨時做好向董事長匯報公司資金狀況,並提出改善資金方案策略,利潤分配方案的起草。

9、負責協調維護公司與稅務局、工商局、財政局、銀行的公共關係。

10、負責擬定公司資金的籌募與融資計畫的實施,並擬定融資方案。

11、按照董事長的要求或指示出席各類例會。

(二)會計工作職責

1、會計在財務總監的領導下開展各項工作。

2、負責各項款項管理和清算工作。

3、按照財務總監的指示,發放所有員工工資。

4、負責公司各項款項的發放與催收工作,保證公司資金鏈的正常執行。

5、負責各類發票與票據的報銷,報銷票據時須附行政辦公室提供的報銷表。

6、負責各類票據的歸檔工作,日常賬目的管理。

7、完成年度收支匯**計工作。

8、完成公司領導下達的其他工作任務。

(三)出納工作職責

1、出納主要的公司是配合會計做好現金管理。

2、負責現金流的訪問,保證公司現金儲備充足與現金的安全。

3、負責協助會計管理日常賬目。

4、負責公司現金的訪問業務,對數量大的現金在下班之前存入銀行,並保留票據,方便日後待查。

5、協助會計做好發票的報銷,票據的管理,對不清楚的賬目及時向會計匯報。

6、會計不在時,負責處理工資的發放工作。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

四、行政辦公室工作職責

1、在公司總經理的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務管理,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

3、負責組織公司各項會議,並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

4、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立並完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

5、負責編制公司員工的需求計畫、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及彙總工作,並以此為依據編制薪資發放表。

6、負責公司與各個單位的聯絡工作。

7、起草公司的各類檔案,公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

8、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司總經理聽取通過後並組落實。

9、負責對外置待及宣傳工作,塑造公司對外形象。

10、做好公司的後勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

11、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

12、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

網路文內容:

庫管崗位職責

1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及進庫申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申量等內容

2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核准物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續

3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

4、 物品入庫後要馬上入賬,準確登記

5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批准。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡

6、 做好日盤點工作,賬物相等,賬賬相符

7、 主動與相關部門聯絡,了解物品的去向,防止因缺少溝通造成的物品短缺

衛管理制度及崗位職責

為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:

一、門衛崗位職責及應遵守的條例

1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。

3、不得酒後上崗或擅離崗位。

4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。

5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。

6、做好大門20公尺區域內的衛生環境整治和清理。

7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。

8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。

10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作夥伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。

二、人員出入管理

(一)、公司員工

當班員工原則上不得離開公司,公司總經理、副總經理除外;員工須憑廠牌進入廠區。員工上班期間外出須提交經過簽核的《人員外出單》。

(二)、外來人員

1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯絡到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。

2.對來訪人員,使用「請問」、「您是哪個單位的」、「您找誰」、「您有預約嗎」、「您有什麼事」、「對不起」、「請您出示***證件」、「請您填寫來賓登記表」、「請您稍候」、「請他來接您」、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。

3.客戶來訪,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放《探訪條》,方可進入公司。

4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。

5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不准入內,不予接待。

6.未經總經理或綜合部經理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄影。

7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司綜合部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。

(三)、職工親戚、朋友來訪

1.廠內員工非經允許不得私自帶外人進入公司。

2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄影。

三、物資出入管理

(一)、 公司物資

1、所有物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批准後,門衛根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。

2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛根據單據核對物品無誤後方可出公司。

(二)、 外來物品

1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據《物品放行條》,核對無誤後放行。

2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領導核准外嚴禁進入.

四、車輛管理

(一)公司車輛外出

1、本公司商務車外出時,門衛值班員需憑綜合部開具的《派車單》放行,並登記車車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。若無《派車單》,須經過綜合部經理或總經理助理的同意,方可放行。並在出車登記本上註明「什麼時間通過什麼方式請示過誰?」

公司各部門工作職責

質量安全處主要工作職責 1.貫徹執行國家 行業和地方的各項法律 法規及標準 規範,對全公司工程質量和施工安全進行歸口管理。2.協助最高管理者建立 實施並保持公司質量管理體系,組織質量手冊和程式檔案的編制及修訂工作,並對體系檔案進行歸口管理。3.協助最高管理者制訂本企業質量方針和質量目標,並負責對目標...

公司各部門職責

3 在董事長外出時,受其委託,有權召集臨時 緊急的重大會議,並及時向董事長請示再作出決策 4 有權對總經理 各部門經理的工作提出意見和建議 5 負責公司各部門的管理 監督工作 6 完成董事長交辦的其他工作任務。總經理職責 1 代表公司參加重大的內外活動 2 審核以公司名義發布的各種檔案 3 領導制定...

公司各部門職責

工程技術部工作職責 1 負責本公司所有工程專案的技術規範,為公司生產經營及領導決策提供切實可行技術依據。2 認真學習 研究公司各工程專案合同技術要求。熟悉審核施工圖紙及相關技術資料,根據圖紙設計,確定施工技術方案 施工工藝 質量保證措施和安全技術措施。3 負責施工現場的技術指導及質量監督,幫助解決施...