公司各部門銜接流程制度

2021-06-05 12:55:29 字數 2244 閱讀 1417

制度編號:hkzd701-2011

為規範**公司日常生產經營活動,明確公司各部門在日常生產經營活動中的權利和責任,提高**公司的科學化、精細化管理水平,特規定本制度。

一、生產任務**

1、總經理決定本年度的生產總量及研發任務,下發到各部門經理;

2、綜合辦安排生產計畫,向生產部、供銷部和財務下達生產指令;安排研發計畫,向技術部、供銷部和財務下達研發任務指令;

3、生產部根據綜合部下達的生產指令,由生產經理從綜合辦領取相關技術資料,制定採購計畫,填寫《採購申請單》,交到供銷部進行採購。

二、採購流程

採購申請手續由部門經理具體負責,具體流程和時限如下:

1、當公司員工有採購需求時,首先到部門經理處申請。部門經理同意後,由部門經理打出需求單,並在審核處簽字,轉交供銷部。供銷部依據需求單,核實庫房餘量後,填寫採購申請單一式兩份,經總經理批准後,乙份供銷經理留存,乙份交給採購員進行採購。

有特殊緊急情況,可通過**批准。

2、《採購申請單》空表放在供銷經理處,對於各部門的採購需求,供銷經理應根據公司實際情況,在當天內做出是否採購的決定。不予採購的,對申請人做出說明。可以採購的,在兩天內辦理手續,交供銷部進行採購。

3、採購員進行詢價後,憑採購申請單到財務處上借款。材料採購單簽字齊全,會計應直接辦理相關手續,否則不予辦理。

4、《採購申請單》應依照以下格式規範填寫:

採購申請單

部門:綜合部2023年3月 3日第(z1)號

批准審核申請人:

三、原材料入庫流程

原材料入庫手續由採購員負責辦理,具體流程和時限如下:

1、採購員把材料到位後,首先通知質檢員(或申請採購部門)進行質檢和驗收,庫管負責清點數量。確認無誤後,由庫房保管根據材料明細填寫入庫憑證,入庫憑證一式三份,由庫管、質檢、採購員簽字,供銷部經理審核簽字後,庫管、供銷及會計各存乙份。

2、入庫結算單由採購員填寫,供銷經理審核,會計簽字後,供銷、財務各存乙份。

3、採購員在接到《採購申請單》後,應盡快安排採購。材料到位後,應在當天完成驗收手續。

4、採購員憑藉購物發票、入庫單、入庫核算單到會計處辦理報銷手續。

5、《材料入庫憑證》、《材料入庫核算單》應依照以下格式規範填寫:

材料入庫憑證

部門:綜合部 2023年3 月10日第號

審核: 質檢: 庫管: 經辦人:採購員

材料入庫結算單

部門:綜合部2023年3月10 日第號

審核財務經辦人:採購員

四、材料出庫流程

材料出庫手續由班組長負責辦理,具體流程如下:

1、班組長拿生產任務單和所需材料明細到庫房領料,庫管填出庫憑證,經班組長及庫管簽字後出庫。出庫憑證一式三份,生產、庫管、會計各留存乙份。

2、如生產任務單和所需材料明細有生產經理簽字,則出庫憑證無需再審核。出庫憑證中的會計聯暫時在庫管處留存,每15天交會計一次。

3、出庫憑證應按以下格式規範填寫:

出庫憑證

部門:生產部**組 2023年 3月10 日第號

審核庫管經辦人:

五、成品庫入庫具體流程

成品庫入庫手續由班組長負責辦理,具體流程如下:

1.產品生產完畢經檢驗合格後,由庫管填寫成品入庫憑證,成品入庫憑證一式三份,由庫管、質檢、生產主管簽字後,庫管、生產經理及會計各存乙份。

2、成品入庫手續應在檢驗合格後兩天內辦理完畢;憑證中的會計聯暫時在庫管處留存,每15天交會計一次。

3、成品庫入庫憑證應按以下格式規範填寫:

成品入庫憑證

部門:生產部**組年月日第號

審核: 質檢: 庫管: 經辦人:

六、成品庫出庫具體流程

成品庫出庫手續由銷售員負責辦理,具體流程如下:

1、銷售員憑合同或供貨協議,由庫管填寫成品庫出庫憑證,一式三份,由供銷經理、庫管、銷售員簽字,庫管留存乙份,供銷部乙份,會計乙份。

2、成品庫出庫憑證中的會計聯暫時在庫管處留存,每15天交會計一次。

3、成品庫出庫憑證應按以下格式規範填寫:

成品出庫憑證

部門:供銷部 2023年 6 月 11 日第號

審核庫管經手人:

七、送貨流程

成品送貨手續具體由銷售員負責辦理,具體流程如下:

經辦人憑合同或供貨協議到銷售主管處填寫送貨單一式兩份,經收貨人(客戶)簽字後,乙份交給收貨人,另乙份交給銷售主管留存。

送貨清單

2023年10 月12 日

送貨人收貨人:客戶

公司各部門工作程式流程

人事工作流程標準 一 員工招聘 1 高階管理人員 董事會提名 綜合辦發布資訊 董事會考核 人事部錄用上崗。2 中級管理人員 總經理提名 綜合辦發布資訊 綜合辦主任審核 副總審核 總經理審批 人事部錄用上崗。3 普通管理人員 用人部門主管填寫申請提名 綜合辦主任審批 綜合辦發布資訊 綜合辦主任審核 用...

公司各部門工作配合流程

入職檔案 合同 等 直接交給人事檔案管理人員備案 銷售人員入職名單交給陳妮妮 4.解雇或離職處理 銷售人員 三天聯絡不上的或連續多天報表不合格的 銷售支匯報給部門主管處理 若需要解雇或人事溝通的銷售支援主管溝通 人事主管 安排具體處理措施 反饋處理結果給相應部門 銷售支援 財務 離職申請人申請 部門...

公司各部門職責

3 在董事長外出時,受其委託,有權召集臨時 緊急的重大會議,並及時向董事長請示再作出決策 4 有權對總經理 各部門經理的工作提出意見和建議 5 負責公司各部門的管理 監督工作 6 完成董事長交辦的其他工作任務。總經理職責 1 代表公司參加重大的內外活動 2 審核以公司名義發布的各種檔案 3 領導制定...