各部門工作流程

2021-03-03 22:50:32 字數 1618 閱讀 5547

一、 門店

1、各門店必須提前一天向售後部預約上門服務要求,如上門測

量、現場理貨、鋪貼指導等服務。

2、上門測量由各門店掌握是否要求設計師或售後人員上門,具體時間、人員由公司協調安排。

3、各門店加工磚圖紙及設計圖紙必需由設計師、經辦人及店長

簽字確認。

4、各門店應提供物流部明確的用磚數量(包括磁磚加後的數量)

及區域用磚明細表,以便送貨時同客戶簽收確認。

5、各門店在確認加工磚有餘料的情況下,明確告之加工廠餘料

的歸屬。

6、為避免在鋪貼時產生不必要的投訴,要求所有磁磚都配送卡

子,仿古磚:3個釐;其它:1.5個釐。

二、 設計師

1、每位駐店設計師由門店打考勤,由公司統一排程。

2、設計師必須熟練掌握丈量方法,並做到精確。

3、在測量尺丈時,應老帶新,最終使每一位設計師、售後人員

及各門店店員都能具備此項技能。

4、設計師在設計圖紙時,應讓經辦人充分理解設計意圖,並在

完成圖紙後,由店長簽字確認。

5、設計師在考慮方案時,應合理利用公司小批號庫存,並做到

算磚精準。

三、 加工廠

1、加工廠應嚴格按照圖紙要求加工,在不確認尺寸時,應及時與經辦人聯絡,確認最終加工尺寸。

2、加工廠要確保加工磚尺寸的精確度和加工時效性。並做好加工磚的包裝,減少在運輸途中的損耗。

3、在門店提出加工磚**時,加工廠應明確告之加工出貨時間。

4、在門店未註明加工餘料歸屬時,應將加工餘料暫時保留至48

小時,並聯絡經辦人,及時落實餘料的歸屬。

四、 物流

1、物流部及時準確的提供常態銷售產品的貨源情況。

2、在門店提出補退貨要求時,應給出明確的時間,補退貨最遲不超過72小時。

3、在磁磚搬運和運輸途中(特別是加工磚),應輕拿輕放,盡可能避免磁磚的破損。

3、在送貨到現場時,配送人員應持有經辦人傳回的用磚明細表,幫助現場工人清點數量(主要是加工磚的數量),並簽字確認。

五、售後

1、售後人員應按公司要求上班打卡,非特殊情況一律不得缺席。

2、每天在公司領取服務單據,根據使用者要求及路線,分派各售

後人員上門。

3、售後人員在領單後不得無故推拖、找藉口,延誤或拒絕上門。

4、售後人員應熟練掌握測量尺寸的方式,並做到精確,在算磚

的時間,應盡可能算到正確。

5、售後人員在現場理貨時,應確認各區域用磚數量、尺寸及用

途。在不明確時,應及時和經辦人聯絡。

6、售後人員在上門鋪貼指導時,應與現場工人進行良好、有效

的溝通,做到防患於未然。

7、在處理客戶投訴時,售後人員應保持良好的服務態度,在不

影響公司利益的原則下處理。在許可權範圍內,可現場自行處理,

但事後應須及時向公司報備;走出許可權範圍的,應向現場人員解

釋清楚,及時向公司相關人員報備,並提出相應的處理方案。

8、從測量開始,確定售後人員,並對此家使用者進行專人負責。

在休息時間,應保持**暢通,以保證資訊的流通。

9、每天對前一天的工作做報備,以便公司知道相關的處理結果。

以上流程請各部門同事嚴格執行,相互配合協作,共同營造良好的客戶口碑和高階品牌形象。

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